在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业的财务数字化转型俨然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。财务数字化转型，不仅是技术层面的革新，更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够帮助企业提高财务工作效率、降低成本、增强决策的科学性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的财务数智化产品和服务，合思正成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，帮助企业成功应对财务挑战，实现降本增效，尤其是在报销单管理方面发挥着重要作用。
困境凸显：老牌企业报销单管理痛点重重
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于同年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，虽然在一定程度上取得了进展，但整体报销单管理流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与最初的预期存在较大差距。
员工在进行报销单管理时，面临着多系统操作的糟糕体验。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，耗费大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出现错误。在发票验真、查重方面，由于采用手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。这使得财务制度难以落地，报销单管理的效率和质量大打折扣。
精准施策：合思定制报销单管理解决方案
面对动力源在报销单管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，旨在打破数据孤岛，让报销单管理告别多系统繁复操作的困境。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销单管理与企业的业务数据紧密结合，为财务决策提供了更加准确的依据。
在商旅出行报销单管理方面，合思带来了颠覆性的创新。采用无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销单管理流程变得高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让报销单管理数据能够在不同系统之间自由流通，实现了数据的共享和协同。
成效显著：动力源报销单管理焕然一新
动力源在采用合思的解决方案后，在报销单管理方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在手工录入数据和繁琐的报销单审核上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在进行报销单填报时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为了繁琐的报销单填报而烦恼，能够更加专注于自己的核心工作。
在财务审批方面，由于有了更加准确的数据和明确的审批依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
未来可期：合思引领报销单管理数字化潮流
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其是在报销单管理方面，帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和竞争力。通过与动力源的合作案例，充分展示了合思在报销单管理数字化转型方面的强大实力和卓越成效。
随着数字化时代的不断发展，企业对报销单管理的要求也在不断提高。合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务。合思将紧跟技术发展的步伐，引入更加先进的人工智能、大数据等技术，进一步提升报销单管理的智能化水平。加强与企业的沟通和合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。
如果您的企业也面临着报销单管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，与您携手共进，共同实现财务数智化的目标，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的报销单管理解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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