发票支付管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

发票支付管理新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。随着企业规模如巨轮般不断扩大,业务也变得日益复杂,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以在这变幻莫测的海洋中破浪前行。此时,财务数字化转型成为企业发展的必然航向,数字化解决方案则如同先进的导航系统,成为企业提升竞争力的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年起便如同一位勇敢的航海家,在财务数智化的海洋中扬帆起航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终怀揣着一个伟大的梦想,那就是帮助企业挖出更多净利润,让企业在这片海洋中满载而归。

合思产品全景透视

合思以提供财务数智化产品和服务为精准定位,宛如一座功能强大的财务数智化灯塔。其通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业日常的差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能为企业照亮前行的道路。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位贴心的财务管家,能够为客户提供更加高效、便捷、合规的财务管理体验。在这里,企业的财务管理不再是繁琐的任务,而是变得轻松愉悦。

值得一提的是,合思是专精特新企业,这就好比它拥有了一把独特的钥匙,能够打开财务数智化领域的宝藏之门。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚实的船锚,让合思在市场的海洋中稳稳扎根。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的技术实力和服务能力如同强劲的船帆,助力合思在市场竞争中乘风破浪。

合思核心功能探秘

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能如同一场财务管理的革命,让员工真正感受到了数字化的神奇魅力。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。

对于财务人员来说,合思更是他们的得力助手。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行更有价值的财务分析和决策。

  • 强大系统集成打破数据壁垒
    在当今数字化时代,数据就是企业的核心资产。然而,许多企业却面临着数据孤岛的问题,不同系统之间的数据无法互通,导致业务流程无法顺畅进行。合思强大的系统集成能力就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝对接。

例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的管理者可以更加及时、准确地了解企业的财务状况和业务进展,做出更加科学合理的决策。

  • 精准预算管控护航财务安全
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能就像一位严格的财务卫士,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果预算未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能可以帮助企业有效防止费用管控失控,确保企业的财务安全。就像汉威科技集团,通过合思的预算管控功能实现了预算管控前置,让企业的财务管理更加稳健。

  • 发票智能校验确保财务真实
    发票管理是企业财务管理中的一个重要难题,假票、错票、重票等问题不仅会影响企业的财务数据真实性,还可能带来合规风险。合思的发票智能校验功能就像一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

通过发票智能校验功能,合思可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在发票支付管理方面更加放心,避免了不必要的风险和损失。

合思优势对比凸显价值

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一辆高速列车,大幅提升了报销效率。在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的数字化解决方案则让这一切变得简单高效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的显著优势。

在成本控制方面,合思就像一位精明的管家,能够帮助企业有效降低差旅成本和财务人力成本。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这表明合思在帮助企业节约成本方面具有强大的能力。

在合规性保障方面,合思更是表现出色。通过发票智能校验、预算管控等功能,合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性,避免了传统财务管理方式中容易出现的假票、错票、重票和预算超标等问题。就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁,让企业在合规的道路上稳步前行。

合思多行业应用成果展示

  • 制造业:派克新材的高效财务管理之路
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司就像一艘在制造业海洋中航行的巨轮,应用合思费控 + 银企直连后,这艘巨轮的航行变得更加顺畅。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了企业的财务管理效率,还提升了财务管理的合规性,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 医药业:泽璟制药的数字化转型之旅
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,如同开启了一场数字化转型的奇妙之旅。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这充分体现了合思在医药行业数字化转型中的重要作用。

  • 互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,如同打通了企业业务和财务之间的任督二脉,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。这说明合思在互联网行业的应用同样能够为企业带来显著的效益提升。

合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在发票支付管理等方面表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨抓住这个难得的机遇,选择合思的产品,开启免费试用,共同开启财务数字化的新时代,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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