在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与数字化转型紧密相连。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,面临着诸多严峻挑战。
多系统林立的局面,使得企业内部数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。手工报销流程繁琐不堪,每一步都像是在迷宫中摸索,效率极其低下。费用管控如同在迷雾中航行,难以精准把握方向,预算执行也如同脱缰的野马,缺乏精准的控制。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营埋下了隐患。
企业在数字化转型的初期,往往如同迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。管理方案嵌入不足,就像给大厦搭建了脆弱的地基;处理时效低,如同慢性疾病一般侵蚀着企业的活力,难以实现精细化管理降本增效的目标。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
在财务数字化转型的道路上,企业面临着成本增效、数据统计与预算管控、发票处理、流程优化等多方面的核心痛点。这些痛点就像一颗颗尖锐的钉子,扎在企业发展的道路上,急需一套全面、高效的解决方案来拔除。
综合方案:企业财务数字化转型的智慧罗盘
合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企业解决财务数字化痛点提供了一套综合解决方案,宛如为企业在茫茫大海中提供了一座精准的罗盘。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务指挥中心,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,就像拆除了各个部门之间的高墙,让信息能够自由流通。
针对不同企业的复杂需求,合思提供定制化的解决方案,展现了其强大的灵活性和适应性。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,让企业的管理更加精准高效。
合思的解决方案强调事前控制和实时管控,为企业的财务安全保驾护航。可孚医疗通过费用事前控制,实现了出差申请单据提交即可进行费标和预算控制,告别了“慢半拍”的事后管控,如同在财务风险来临之前就筑起了一道坚固的防线。
核心功能:财务审计合规的强大引擎
合思产品的核心功能如同强大的引擎,为企业的财务审计合规提供了强劲的动力。
无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而准确。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的信息传输搭建了一条高速公路。
发票智能校验功能为企业的财务数据真实性、准确性及及时性提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个精准的财务管家,时刻监督着企业的预算执行情况。
应用案例:财务审计合规的成功典范
合思产品在不同行业和场景的应用案例,如同一座座闪耀的灯塔,为企业的财务数字化转型指明了方向。
在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例体现了合思产品在优化企业财务管理流程、加强预算管控方面的强大能力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一案例证明了合思产品在提高企业报销效率、提升财务管理合规性方面的卓越表现。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一案例展示了合思产品在提升企业管理精细化程度、降低员工负担方面的独特优势。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务审计合规的道路上,合思已经成为众多企业值得信赖的伙伴。
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