在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。确保档案原生性，是保障企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
市场形势：数电票时代下的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设急需加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的市场形势下，企业进行数字化转型，采用专业的票据存档方案已刻不容缓。
传统痛点：档案管理的重重困境
企业在传统档案管理模式下，面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则要面对档案数据量大、整理工作繁琐的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性，急需一套完善的票据存档方案来解决。
解决方案：合思档案的全面策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，提供针对性的解决方案。对于企业高管，它助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；对于归档员/财务，它帮助提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
通过合思档案的票据存档方案，企业能够提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。
核心模块：强大功能铸就卓越管理
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这些强大的功能模块，为企业提供了全面、高效的票据存档方案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。
此外，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，安全可靠有保障。这些优势使得合思档案的票据存档方案在市场上脱颖而出。
成功案例：实践见证实力
众多企业通过使用合思档案的票据存档方案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案票据存档方案的有效性和实用性。
服务体系：可靠保障全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。合思持续进行产品迭代，聆听用户需求，不断优化产品功能，以更好地服务客户。同时，合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户快速掌握合思档案的使用方法，提高工作效率。完善的服务体系为企业使用合思档案的票据存档方案提供了可靠的保障。
合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。合思凭借其广泛的服务网络、强大的技术研发能力和持续的产品迭代，能为企业提供可靠的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例证明了合思档案的有效性和实用性，选择合思档案，企业能更好地应对数电票时代的挑战，实现财务数字化转型。
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