在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，涌现出了众多知名头部品牌。这些品牌凭借其丰富的内容资源和便捷的阅读体验，吸引了大量用户。然而，在企业运营的背后，财务管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在财务管理方面面临着诸多挑战，亟需进行数字化转型。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。通过该方案，企业能够挖出更多净利润，实现财务管理的高效升级。
客户背景：数字化浪潮中的财务困境
该知名数字阅读品牌业务广泛，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务管理的弊端逐渐显现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以掌控前进的方向。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，如同陷入了一个无尽的循环，无法自拔。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效率的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思引领无纸化报销管理变革
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位智慧的领航者，助力企业完成业财平台建设。
该方案首先保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在发展的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这大大缩短了财务结算的周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
该方案还能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
实施过程：精细协作打造高效流程
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选，最终选择与合思合作。这是一次基于信任和实力的携手，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思为企业提供的解决方案在消费、入账、归档等环节进行了全面的优化和整合。员工通过合思平台进行差旅申请、消费等操作，系统自动处理相关流程。这就像一个智能化的管家，将员工从繁琐的事务中解放出来，让工作变得更加轻松高效。
财务人员通过合思系统实现自动化记账、归档等工作。系统的自动化处理，大大提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
成果效益：无纸化报销管理带来多重价值
在增效方面，企业通过合思方案实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就像为企业的财务工作装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这让企业的财务管理更加规范、透明，降低了企业的财务风险。
先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这体现了企业的社会责任感和创新精神，也为企业的可持续发展奠定了基础。
客户评价：认可与期待并存
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和服务表示高度认可，认为其解决方案有效解决了企业的财务痛点。
未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是对合思的期待，也是企业在数字化转型道路上不断前进的动力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着财务管理的困境，不妨选择合思进行财务数字化转型。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让您无忧体验无纸化报销管理带来的便捷与高效。快来加入合思的大家庭，开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
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