在传统财务模式的迷宫中,企业宛如迷失方向的行者,面临着重重痛点与挑战。报销流程宛如一条冗长的流水线,每一个环节都需人工操作,不仅耗费大量的时间和人力成本,还如同在布满陷阱的道路上行走,极易出现合规问题,像费用超标、虚假报销等情况时有发生。
在对公业务的战场上,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这就好比战场上的军队失去了统一指挥,导致对账困难、资金管理混乱,严重影响企业的财务健康和运营效率。传统会计档案管理则像是一座古老的图书馆,依赖纸质凭证,占用大量物理空间,查询和调阅就如同在浩瀚书海中寻找一本特定的书籍,不仅不便,还容易造成档案丢失或损坏,这对企业的合规经营和长期发展而言,无疑是一颗潜在的定时炸弹。
同时,企业财务数字化转型之路也并非一帆风顺,信息孤岛严重,数据如同被禁锢在不同笼子里的鸟儿,难以连通;系统集成困难,仿佛是不同轨道上的列车,无法交汇。这使得企业无法实现业财融合,难以挖掘数据价值,为经营决策提供有效的支持。而合思的财务数智化产品和服务,就像是一把利剑,为企业斩断这些荆棘,开辟出一条全新的道路。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就如同一位执着的探险家,在财务数智化领域不断探索前行。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,就像是一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务方面的各种需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像是一位技艺高超的魔法师,为未来财务人提供服务,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业的运营中发挥出更大的作用。以“未来财务用合思 让有限更有效”为愿景,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,就像是一艘引领企业前行的巨轮,在市场的海洋中破浪前行。
通过构建广泛连接的生态和创新的模式,合思旨在打破企业财务数字化转型的壁垒,为企业提供一站式的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效差旅管理等多方面的目标。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像是一张巨大的网,将因公消费的各个角落都网罗其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了高效差旅管理的新体验。 -
合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像是一位精明的采购员,为企业挑选最具性价比的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业实现高效差旅管理的得力助手。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像是一位忠诚的守护者,守护着企业的会计档案。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,为企业的采购付款管理提供了高效的解决方案,也有助于实现高效差旅管理中涉及的采购环节的优化。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:合规安全的财务保障
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,就像是一位严谨的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为企业的财务安全提供了有力保障,也是高效差旅管理中费用报销环节的创新之举。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思产品具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,就像是一座桥梁,将企业财务的各个环节紧密连接起来,为高效差旅管理提供了数据支撑。 -
智能规则引擎:档案管理的智能助手
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,还支持快速检索和无序归档功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,就像是一位智能助手,帮助企业高效管理会计档案,间接助力高效差旅管理。 -
合思BI:精准财务分析的利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务决策提供了精准的支持,有助于企业在高效差旅管理等方面做出更明智的决策。
优势凸显:超越传统的卓越选择
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像是为企业节省了大量的时间和成本,让企业在财务运营中更加高效,也为高效差旅管理提供了有力的支持。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,是企业实现高效差旅管理的重要工具。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在高效差旅管理方面的优势。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了极大的便利,也为高效差旅管理中的相关档案管理提供了保障。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
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老板:经营决策的得力助手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在高效差旅管理方面,老板可以通过合思全面了解差旅费用的支出情况,做出更合理的决策。 -
财务:压力释放的神器
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在高效差旅管理中,财务人员可以通过合思轻松管理差旅费用的报销和核算。 -
员工:省事省心的选择
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在高效差旅管理中,员工可以更加轻松地完成差旅相关的事务。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,为企业的高效差旅管理提供了全方位的支持。
成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在高效差旅管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思在高效差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的高效差旅管理提供了坚实的档案管理保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思通过先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务模式下的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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