合思：引领会计文件数字化，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以先进的技术和丰富的经验，在财务数智化的广阔天地中占据重要地位。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的可持续发展筑牢根基。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力为其发展注入源源不断的动力。

数字化浪潮下企业财务转型刻不容缓

随着数字化时代的蓬勃发展，企业面临的市场环境日益复杂，竞争压力与日俱增。在当前经济环境下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管愈发严格，会计文件数字化需求也愈发凸显。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的渴望更为迫切。

企业业务的快速扩张，让传统财务管理模式的弊端逐渐显露。多系统林立造成数据孤岛，费用管控困难重重，报销流程繁琐不堪。市场竞争的加剧，促使企业千方百计寻求降本增效的良方，而财务数字化转型无疑是帮助企业优化流程、提高效率、降低成本的不二之选，能够让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

企业财务管理痛点剖析

• 自研系统整合难报销模式弊端多
  许多企业拥有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是问题丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票现象屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费大量时间。

• 系统割裂数据分散信息滞后
  系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整方向。

• 业务复杂报销稽核难度大
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

• 组织架构复杂流程统一困难
  公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度参差不齐。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思综合性解决方案破局之道

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为依托，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在打破企业系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据实现共享和联动，彻底打破数据孤岛。利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，优化报销流程，提高报销效率，大幅降低财务人员的工作量。

同时，合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的费用管理标准、预算管控规则和审批流程，实现精细化管理。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控费用全面管控
  合思费控能够实现费用的全面管控，涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。企业可根据自身需求设置不同的费用类型和标准，对费用进行实时监控和预警，确保费用支出的合规性和合理性。此外，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。

• 合思商城一站式采购消费
  合思商城为企业提供一站式的采购和消费平台，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工轻松找到最优价格，节省企业成本。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI强大数据分析报表
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 开放平台打破数据流转壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思优势凸显引领行业发展

• 技术优势创新驱动发展
  合思拥有先进的技术研发能力，持续投入资源进行技术创新。其AI技术OCR自动识别功能能够快速、准确地识别发票信息，提高报销效率；发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 服务优势贴心全程相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。

• 产品优势全面灵活定制
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同的需求。同时，产品具有良好的扩展性和灵活性，可根据企业的发展和变化进行定制化配置。

• 价格优势高性价比之选
  合思的解决方案具有较高的性价比，能够在满足企业需求的前提下，为企业节省成本。与一些传统的财务管理软件相比，合思的产品价格更为合理，且实施和维护成本较低。

成功案例见证合思实力

• 动力源效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技核算付款双提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材报销核算大提速
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机费控效率全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思完善服务体系保驾护航

• 售前服务量身定制方案
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，会为企业提供产品演示和试用，让企业更好地了解产品的功能和使用方法。

• 售中服务全程专业跟进
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，保证系统的正常使用。同时，会为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的操作方法。

• 售后服务及时保障安全
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供系统优化和升级建议。同时，会为企业提供数据安全保障，确保企业的财务数据安全可靠。

合思在财务数智化领域凭借先进的技术、完善的服务体系和众多成功的应用案例，取得了显著的成绩。为众多企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。

未来，合思将与更多的企业携手共进，共同推动财务数智化转型的进程，为企业的发展注入新的动力。相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想开启会计文件数字化、财务数智化转型的新篇章，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革。