在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化领域又有着怎样的故事呢？让我们一同深入了解。
业务迷雾：动力源财务数字化困局
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统来优化财务流程。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
整体流程变得复杂不堪，系统壁垒高筑。多系统操作体验极差，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出现合规难题。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致了财务人员在进行数据统计和分析时，面临着巨大的困难，无法实时掌握财务数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这一系列的问题，让动力源的财务数字化转型陷入了困境，迫切需要一个有效的解决方案。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的财务数字化难题，合思迅速响应，为其提供了一套全方位的解决方案。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思团队将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在各个系统间实现了无缝对接，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理者能够实时掌握订单的财务情况。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了报销的合规性和效率。实时财务数据监控在这个过程中发挥了重要作用，通过对消费数据的实时监控，确保每一笔消费都符合规定。
精细雕琢：解决方案实施全流程
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图。在系统实现上线准备阶段，合思团队逐步完成系统集成，实现数据互通，优化操作体验。通过实时财务数据监控，确保系统集成过程中数据的准确性和完整性。
功能测试阶段，合思团队对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。在内部运维阶段，合思团队对动力源员工进行了培训，使其熟悉新系统的使用方法和流程。通过实时财务数据监控，及时发现并解决系统运行过程中出现的问题。
成效卓著：转型带来的丰硕成果
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好落地。实时财务数据监控让管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。管理者可以根据实时数据做出更加准确的决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
高度赞誉：动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受实时财务数据监控带来的便利和价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
