在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
例如，动力源先后自建了费控、采购、销售等系统，然而整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。泽璟制药由于业务发展，学术交流会高频发生，费用类型复杂、报销模式多样，报销单据众多、场景复杂，费用标准落地与额度管控困难重重。派克新材的业务与技术人员出差频次高，传统的手工填写报销单效率低下，财务审核票据也十分费力，报销流程漫长、审批缓慢，员工体验差，财务工作量巨大。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。
面对这些痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。通过合思的解决方案，企业能够有效解决上述难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解合思的解决方案。
解决方案全景：开启财务数智化新征程
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。合思商城则为员工提供了便捷的因公消费渠道，员工无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。此外，合思通过API接口与第三方系统对接，实现数据实时同步和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：解锁报销新体验
- 无需报销：畅享便捷报销之旅
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销过程轻松便捷，大大提升了报销效率。 - 系统集成：构建无缝数据桥梁
合思费控具备广泛连接的特性，可与企业的HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接。实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过这种集成，企业的数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 智能审批：AI助力高效报销
借助AI技术，合思的智能审批功能能够自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时查看审批进度，让报销过程更加清晰明了。 - 预算管控：精准把控财务命脉
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。
用户收益洞察：惠及企业各角色
- 员工：轻松报销幸福加倍
使用合思的解决方案后，员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内；派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作幸福感大大提升。 - 财务：减负增效释放价值
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，可以节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理：全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景剖析：多行业应用显成效
- 制造业：高效流程降本增效
在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思费控系统发挥了重要作用。它帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程和便捷支付。通过合思的解决方案，制造业企业能够更好地控制成本，提高财务管理效率。 - 医药行业：精准管控费用无忧
针对医药行业学术会议多、费用管控难的特点，合思为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了定制化解决方案。例如搭建专家库与活动台账，实现了费用的精准管控。这使得医药企业在面对复杂的费用管理问题时，能够更加从容应对。 - 互联网行业：融合数据提升效率
在互联网行业，长亭科技、帆书等企业面临着费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思助力这些企业解决了这些难题，实现了财务核算效率的提升和业财数据的融合。通过合思的解决方案，互联网企业能够更好地管理费用，提高财务数据的准确性。
客户成功案例：见证合思实力
- 动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的强大实力。 - 汉威科技集团：核算付款双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：报销核算全面优化
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。 - 泽璟制药：会议审批人力节约
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在报销数据分析方面，合思的解决方案能够为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地了解报销情况，优化财务管理。目前，合思已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也在为财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您将获得专业的团队支持和优质的服务，能够快速解决财务数字化过程中遇到的各种问题。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
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