在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计档案管理正经历着从传统到现代的深刻变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思的助力下，成功实现了会计档案管理的数字化转型，取得了显著成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性。不仅解决了档案管理难题，还达成了84%档案匹配耗时减少、80%档案查询耗时减少等令人瞩目的成果，同时节省了大量成本，提升了企业整体运营效率。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：传统会计档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在会计档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
保管环节同样存在问题，财务临时保管1年后，才将档案移交综合档案管理。这期间的管理衔接容易出现漏洞，影响档案的安全性和完整性。
在存储环节，独立档案室以存放纸质档案为主，管理和利用都依赖于人工。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：为会计档案管理破局赋能
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，制定统一标准，实施统一管理。这使得原本分散的档案数据得以整合，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业能够清晰地了解每一笔业务背后的财务信息，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大节省了查询时间。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效。
显著成效：会计档案管理焕然一新
合思解决方案的实施，为金牌橱柜的会计档案管理带来了诸多显著成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
成本节省也是一大亮点，预估每年可节省总体成本30万以上。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业实现了降本增效的目标。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业会计档案管理符合相关法规要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈：合思方案获高度认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了显著提高。
合思的解决方案帮助企业解决了会计档案管理中的诸多难题，提升了企业的核心竞争力。与合思的合作，让企业在会计档案管理方面实现了数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思档案系统的应用，使得企业会计档案管理更加便捷、高效，为企业的运营管理提供了有力支持。金牌橱柜对与合思的合作充满信心，期待未来能够继续携手前行。
未来展望：携手共进拓展合作领域
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
双方将继续携手，探索更多创新的解决方案，以应对不断变化的市场环境和企业需求。未来，合思将为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更大的发展。
金牌橱柜与合思的合作将不断深化，共同推动行业的发展和进步。在会计档案管理数字化转型的道路上，双方将共同书写更加辉煌的篇章。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
金牌橱柜的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。其他企业可以借鉴金牌橱柜的经验，选择合思开启会计档案管理数字化转型之旅。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨参考金牌橱柜的案例，选择合思，为企业的发展注入新的动力。
