在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕。
电子凭证无纸化对于企业而言，意义重大。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题迎刃而解，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是值得信赖的伙伴，尤其在差旅费用监控方面有着卓越的表现。
经典零食品牌财务管理困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大而复杂的业务体系也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
在管理流程上，该品牌的业务涉及多个系统，流程繁杂且低效。各系统之间缺乏有效的协同，使得数据传递和处理困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力来协调和整合信息，差旅费用监控更是难上加难。
差旅平台方面，对账方案不够灵活，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的大部分时间都耗费在繁琐的基础工作上，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，差旅费用监控也难以做到精准。
事前事中管控的不连贯也是该品牌面临的一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，难以实现精细化的成本管控，差旅费用监控形同虚设。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一个难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来改善财务管理状况，加强差旅费用监控。
合思定制化解决方案破局
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效加强了差旅费用监控。
在消费环节，员工进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城会对账单和TMC对账单进行后续处理，确保消费流程的顺畅和透明，为差旅费用监控提供了基础数据。
财务核算和记账方面，合思提供了高效的解决方案。通过对账结算中心，对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，提高了财务核算的准确性和效率，有助于更精准地进行差旅费用监控。
在档案管理上，合思表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同时，系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。在档案管理方面，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效，也为差旅费用监控提供了有力的支持。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在差旅费用监控方面表现卓越。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的方案有效地引导了员工的消费行为，实现了对差旅费用的精准控制。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了显著提高。财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，进一步加强了差旅费用监控。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了财务管理的规范性和透明度，也为差旅费用监控提供了可靠的数据支持和保障。
合思引领企业数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，在差旅费用监控方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥自身优势，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能为企业提供全方位的服务保障。无论是差旅费用监控，还是其他财务管理需求，合思都能提供有效的解决方案。
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