合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战,财务数字化转型已然成为企业发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这汹涌的数字化浪潮中脱颖而出,成为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大竞争力和巨大发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益,其产品和服务也得到了市场的广泛认可。

合思产品:开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一套完整的财务数智化服务体系,能够满足企业不同阶段的财务需求。值得一提的是,合思的产品支持免费体验,企业可以先亲身感受其产品的优势和价值,再做选择。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒

  1. 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在发票合规检查方面,合思费控能自动对发票进行识别和验证,确保发票的真实性和合规性,有效避免企业因发票问题带来的财务风险。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票合规检查上,合思商城严格审核每一笔消费的发票,确保企业的差旅消费发票合规,为企业节约成本的同时保障财务合规。
  3. 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。在发票合规检查过程中,合思档案可以对电子发票进行有效管理和存储,方便企业随时查阅和审计,确保发票合规性得到长期保障。
  4. 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票合规检查方面,收支管理模块能够对企业的发票流进行严格监控,确保发票与业务流、资金流的匹配,有效避免发票虚开等合规问题。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出显著优势。在费控报销方面,无需报销分级标准展示了合思的先进性。传统的手工报销、电子化报销效率低下,而合思的中级无需报销(L4)和高级无需报销(L5)能让人工操作大幅减少甚至完全退出报销操作,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在申请环节,系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节;消费环节全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等。在发票合规检查上,传统模式往往依赖人工审核,容易出现疏漏,而合思的智能系统能够快速、准确地对发票进行合规检查,大大提高了工作效率和准确性。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。而传统财务模式在这些方面效率低下且成本较高。在发票合规检查方面,合思的解决方案能够对发票进行全流程的监控和管理,确保发票从消费环节到入账归档的全过程都符合合规要求。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%,相比传统的企业采购方式,能有效降低企业成本。在发票合规检查上,合思商城在筛选供应商时,会对供应商的发票合规情况进行严格审核,从源头上保障企业的发票合规。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。而传统的会计档案管理方式不仅耗时耗力,还存在数据安全风险。在发票合规检查方面,合思档案能够对电子发票进行高效管理和存储,方便企业进行发票合规检查和审计,保障企业财务数据的安全合规。

应用案例:见证合思强大实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在发票合规检查方面,合思的系统帮助动力源有效识别和管理发票,确保企业的财务合规,避免了因发票问题带来的潜在风险。
  2. 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的差旅成本。在发票合规检查方面,合思商城严格审核每一笔差旅消费的发票,确保徐福记的差旅发票合规,为企业节约成本的同时保障了财务合规。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现数据加载时间30秒、关联匹配时间15分钟的高效处理,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票合规检查方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的发票管理和存储解决方案,确保企业的发票合规性得到有效保障。
  4. 汉威科技集团:大型上市公司的明智之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在服务大型上市公司方面的能力和优势,有助于其在财务数字化转型中更好地应对复杂的业务需求。在发票合规检查方面,合思的产品和服务能够帮助汉威科技集团有效管理发票,确保企业的财务合规,为企业的稳健发展提供有力支持。

合思通过其先进的产品和服务,已经帮助超7000家企业付费客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思凭借其领先的技术和丰富的实践经验,有望在未来的市场竞争中占据更重要的地位,推动更多企业实现财务数字化转型的目标。合思“HOSE”的理念寓意着其具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来将为企业的发展创造更多的价值。如果您想体验合思产品带来的高效财务数字化管理和精准的发票合规检查服务,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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