合思财务数智化:破解企业报销难题,开启高效财务管理新时代

合思财务数智化:破解企业报销难题,开启高效财务管理新时代
在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理方面却遭遇了重重困境。多系统并存导致数据犹如一座座孤岛,彼此难以互通;传统的手工报销模式效率低下,耗费大量人力与时间;预算管控难以真正落地,让企业的财务规划如同空中楼阁。而且,传统财务系统流程繁琐、操作体验欠佳,根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

企业在财务数字化转型的初期,往往将目光过多地聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题,比如如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,如何提高处理时效以及实现精细化管理等。特别是在当前经济环境下,企业面临着更大的财务压力,对财务数字化的需求愈发急切。以医疗企业为例,它们急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控和预算执行。

面对这些痛点,合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。

全面解决方案:打破财务困境枷锁

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一解决方案犹如一把利剑,能够轻松打破数据孤岛的束缚。它实现了多系统的集成,让原本分散的数据得以互通,操作体验也得到了全面革新。企业再也不用为系统割裂、数据分散、信息滞后等问题而烦恼。

同时,合思支持预算管控前置,将单据信息及时传至ERP系统进行预算校验,从源头上防止费用管控失控,真正实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过报销数据分析,企业能够清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况,为预算管控提供有力的数据支持。

合思的无需报销模式更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

核心功能优势:铸就财务管理利器

合思费控具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过报销数据分析,企业可以及时发现业务处理过程中的瓶颈和问题,从而进行优化和改进。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。每一张发票的详细信息都能通过报销数据分析进行精准管理,为企业的财务管理提供坚实的基础。

合思通过银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生。通过报销数据分析,企业可以对付款情况进行实时监控和分析,确保资金的安全和合理使用。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对费用波动一目了然,能够实时了解企业的经营数据。报销数据分析为管理层的业务决策提供了有力的数据支撑,让决策更加科学、合理。

应用案例展示:见证实际效果奇迹

众多不同行业、不同规模的企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。通过报销数据分析,企业发现员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销数据分析为企业的财务管理提供了精准的方向,让企业能够更好地控制成本和风险。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。报销数据分析帮助企业优化了报销流程,提高了资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,优化了费控工作效率。通过报销数据分析,企业能够及时调整费用政策,确保费用支出的合理性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经选择合思,成功实现了财务数字化转型,提升了企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果您的企业也正在为财务报销和管理问题而烦恼,不妨立即选择合思。您将获得一个敏捷的财务收支管理平台,以及一支专业的服务团队,帮助您解决财务数字化转型过程中的各种难题,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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