在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式复杂，如同杂乱无章的拼图，难以有效整合。同时，协同困难、易丢失等问题，如同一堵堵高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险如同隐藏的炸弹，难以控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如同一团迷雾，让企业难以看清方向。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都成为企业转型的绊脚石。
合思解决方案：开启电子票据数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务数字化转型。
核心功能亮点：铸就电子票据管理利器
差旅申请便捷化
合思具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，如同为员工开启了一扇高效之门，让差旅申请不再繁琐。
发票采集智能化
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像一个智能小助手，精准地完成发票信息的采集，大大提高了工作效率。
资金流水实时化
系统对接银行账户，能实时同步资金流水。在审核对账环节，确保每一笔支出都有据可查，如同给企业的资金上了一把安全锁。
自动记账高效化
合思支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，让财务工作变得更加轻松高效。
使用收益：为企业带来多重价值提升
降本增效显著
合思电子票据解决方案能够实现降本增效。例如，降低差旅费用、节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据充分证明了合思方案在降本增效方面的强大实力。
财务管理能力升级
依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强。合思方案如同一位优秀的财务导师，引导企业提升财务管理能力。
合规性保障有力
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。合思方案为企业的合规经营提供了坚实的保障。
业务流程优化升级
合思方案能够优化业务流程，提高财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这就像为企业的业务流程进行了一次全面的体检和优化，让企业的运营更加健康高效。
典型场景：广泛适用企业各类需求
企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化差旅流程。合思平台就像一位贴心的差旅管家，为员工提供便捷的差旅服务。
财务核算与记账场景
合思系统在财务核算与记账场景中可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工操作。这如同为财务人员配备了一套智能记账工具，让财务核算与记账工作变得更加轻松准确。
会计档案管理场景
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高档案管理效率和安全性。合思的会计档案管理方案就像一个智能档案库，为企业的会计档案提供全方位的管理服务。
企业日常费用报销场景
在企业日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程，同时可根据数电票类型进行税务处理和资金支付，最后自动生成入账信息结构化数据文件并完成会计电子资料归档。合思方案让企业日常费用报销变得更加规范、高效。
客户成功案例：见证电子票据解决方案的卓越成效
零食品牌企业的转型之路
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。合思方案帮助该企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
建设企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思方案为该企业带来了实实在在的效益。
数字阅读企业的数字化飞跃
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。合思方案帮助该企业解决了数据管理难题，实现了数字化飞跃。
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思方案为该企业的档案管理带来了革命性的变革。
电子票据解决方案是企业财务数字化转型的关键。合思作为一家专业的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思产品具有众多核心功能亮点，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想推动财务数字化转型，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，亲身感受电子票据解决方案的优势和价值。
