在市场经济的广阔海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着变幻莫测的风向和汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。此时，净利润不再仅仅是财务报表上的一个冰冷数字，而是成为了企业生存和发展的“生命线”。
绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？答案主要有两个方面：一是“省”，即降低成本、提高效率，让节约成为企业文化的一部分；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。从财务数据趋势来看，营业收入的增长逐渐放缓，利润率不断被压缩，这无疑考验着每一家企业的应变能力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下降趋势。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。从财务数据趋势还能看出，相较疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用在企业运营成本中所占的比例达到了20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”，试图以此快速达到降本目的。从差旅管理的角度来看，硬控虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业在差旅管控方面一直在尽可能地“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本，还有部分企业鼓励员工选择火车出行。然而，这导致员工出差频次增加，在客流高峰期差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法进行精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求，从财务数据趋势也能反映出这种管控方式的弊端。
线下差旅费用的不透明性给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
企业应顺应财务数据趋势，从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。此外，合思还从另一个角度提出了新的解决方案，推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心模块：全方位覆盖的差旅管控体系
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线上+线下：多元场景无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案让线下消费管理更加便捷，同时实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，从财务数据趋势来看，极大地提高了企业的财务管理效率。 -
国内+国外：全球资源高效整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。服务覆盖73个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，帮助企业在全球市场中更好地应对财务数据趋势带来的挑战。 -
管控+体验：智能平衡管控与体验
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，通过优惠券和“合力省”活动，还有买贵赔的保障，让员工在享受良好差旅体验的同时，企业也能有效控制成本。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，确保企业对差旅费用进行全面、精准的管控。 -
AI规划：科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI工具能够根据财务数据趋势，为企业提供更加智能、高效的差旅管理建议和决策支持。
竞争优势：合思引领差旅管控新潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够支持其产品和服务的不断研发与优化，更好地应对财务数据趋势的变化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，从财务数据趋势上看，有效降低了企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的财务管理提供有力保障。
成功案例：合思助力企业差旅管控成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，从财务数据趋势上可以看到企业的差旅成本得到了有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，从财务数据趋势清晰地反映出合思解决方案的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，适应不同的财务数据趋势。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从财务数据趋势角度提升了企业的整体运营效率。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业克服跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务，更好地应对国际市场的财务数据趋势。
结尾：携手合思，开启差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
