基于云的发票管理:合思助力企业财务数字化转型

基于云的发票管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理堪称一大难题,费用存在于每一个企业之中,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的顽疾。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为发展的关键词,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的希望,其重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:为企业创造卓越价值

合思产品有着明确的使命与愿景,旨在为企业带来巨大的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过加快财务数字化体系建设,合思能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,合思为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。

模块功能:全方位覆盖财务管理需求

  • 费控报销:智能高效的报销之路
    费控报销模块支持不同层级的费控管理,从手工报销到高级无需报销,实现了报销流程的自动化和智能化。它涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节,让报销变得轻松简单。

  • 聚合商旅:便捷出行的优选方案
    聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,提供标准化的服务和消费规范。员工可以在集成供应商中选择完成大部分消费,无需垫资,大大提升了报销体验。

  • 收付款管理:高效支付的得力助手
    收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,减轻了出纳手工录入支付的工作量,提高了支付效率和资金管控能力。

  • 财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
    财务收支经营分析模块基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供决策支持,驱动供需双方精准匹配。

功能亮点:创新引领市场潮流

  • 无需报销:开启费控管理新时代
    无需报销的创新模式具有显著的特点。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。

  • 广泛连接:构建强大生态体系
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

  • 智能化手段:提升管理效率
    财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,如系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 经验实力:深厚底蕴铸就信赖
    合思成立于2014年,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,经验丰富且实力雄厚。

  • 贴合需求:定制方案精准匹配
    合思根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为医药行业定制讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能。

  • 技术先进:科技驱动创新发展
    合思采用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。

  • 合规性强:应对新政游刃有余
    合思能够满足国家财税新政的要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管。

目标用户与应用场景:精准定位满足需求

  • 目标用户:多元企业的共同选择
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强费控管理和业财融合的企业。

  • 应用场景:多行业的成功实践
    在医药行业,合思解决了资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;在软件行业,应对了项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的挑战;在连锁经营行业,处理了财务指标繁多、费用控制复杂、报销数字化程度低等问题。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 制药公司:合规高效的财务管理
    中国某知名制药公司选择合思,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件服务公司:提升效率降低成本
    中国某上市软件服务公司采用合思的产品,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:风险管控与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌引入合思,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

基于云的发票管理是合思产品的重要组成部分,它贯穿于整个财务管理流程,为企业提供了便捷、高效、合规的发票管理解决方案。通过合思的平台,企业可以实现发票的电子化管理、智能识别、自动归档等功能,大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够满足不同行业、不同企业的多样化需求,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。已有众多企业选择合思,实现了财务体系的重构和竞争力的提升。你还在等什么?赶快加入合思,开启财务数字化新时代,现在就可以免费试用合思的产品,体验基于云的发票管理带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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