在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，形成了多重数字鸿沟。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分问题存在。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计记录保存上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，费控系统和 OA 办公系统是最常用的报销方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思破局：数字化转型解决方案
合思敏锐地察觉到电子凭证数字化转型的难题，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型，解决传统报销模式下的诸多痛点。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计记录保存提供了更加高效、安全的方式。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案功能强大。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价功能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步优化了会计记录保存的流程。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，为企业的会计记录保存提供了全面的保障。
敏捷平台：财务收支管理功能概览
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，也方便了会计记录保存。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，相关信息自动记录，为后续的会计核算和记录保存提供准确的数据。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，有助于企业更好地进行会计记录保存。
系统的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过审核对账，企业可以及时发现并解决财务问题，保证会计记录的真实性和完整性。
核心亮点：合思产品独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计记录保存提供了更加科学、高效的方式。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以实现数据的集中管理，提高会计记录保存的效率和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业的业务模式和财务管理需求都有所不同，定制化服务可以更好地满足企业的实际需求，为企业的会计记录保存提供针对性的支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施可以让企业放心地进行会计记录保存。
价值体现：合思产品成效显著
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过优化差旅管理和财务流程，企业降低了成本，提高了工作效率，同时也改善了会计记录保存的质量。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保要求，同时也提高了会计记录保存的便捷性和安全性。
在合规经营方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规经营是企业发展的重要保障，合思的产品可以帮助企业更好地进行会计记录保存，确保财务信息的合规性。
合思产品还提升了企业管理效率，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过对会计记录的分析和利用，企业可以做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
典型场景：合思产品广泛应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业员工的差旅申请、消费、报销等场景中，合思平台可实现便捷申请、无需垫资、自动记账等功能，提高员工差旅体验和财务工作效率。员工可以在平台上轻松完成差旅相关操作，相关信息自动记录，方便了会计记录保存。
在企业的财务核算、记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻财务人员的工作量。通过自动化的财务处理流程，企业可以提高会计记录保存的效率和准确性。
在企业的档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高档案管理效率和安全性。这有助于企业更好地保存和管理会计记录，为企业的发展提供有力支持。
在企业的业财协同场景中，合思平台可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业管理层提供准确的决策依据。通过业财协同，企业可以实现财务和业务的深度融合，提高企业的整体运营效率，同时也保证了会计记录的完整性和准确性。
成功案例：合思产品实力见证
多个企业应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效改善了会计记录保存的状况。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计记录保存的流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，为会计记录保存提供了更好的保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，大大提高了会计记录保存的效率和质量。
市场定位：合思差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种广泛的合作关系可以为企业提供更多的资源和支持，有助于企业更好地进行会计记录保存。
合思采用双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务可以满足企业不同的财务管理需求，为企业的会计记录保存提供一站式解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用合思产品并实现预期价值。专业的服务团队可以及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保证企业的会计记录保存工作顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品具有重要的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动企业财务数字化转型的发展。
诚邀广大企业加入合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代，开启高效、智能、绿色的财务管理之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。若有需求，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。
