在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求日益增长。财务数字化不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为企业的决策提供有力支持，是企业实现合规经营和可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业寻求高效财务数字化解决方案的首选。下面，我们将通过赛傲生物的客户案例，深入了解合思的企业合规性解决方案。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门更是陷入繁琐的事务性工作中。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重影响了赛傲生物的财务管理效率和企业合规性，寻找一套有效的企业合规性解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策直击痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套针对性的企业合规性解决方案。
- 项目管理精细把控
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目从立项到变更的全过程都能得到精细管理，确保项目的合规性和预算的可控性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 报销流程高效优化
合思为赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工报销的便利性，也大大缩短了报销周期，提高了财务核算效率。
显著成果：数据见证实力
赛傲生物应用合思的企业合规性解决方案后，取得了显著的成果。
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报销与核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用支出更加清晰透明，便于企业进行成本控制和合规管理。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了企业的合规性。 -
报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学合理的决策，提升企业的竞争力和合规性。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思的企业合规性解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，提升了企业的财务管理效率和决策能力，实现了企业的合规经营和可持续发展。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展保驾护航。现在，您可以免费试用合思的企业合规性解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
