合思财务数智化：破解企业报销难题，引领财务变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，犹如航行在波涛汹涌的大海中，找不到稳定的航向。

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的高效便捷相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计如同散落在各处的珍珠，难以收拢；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛陷入了无边的工作海洋。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控急需财务提供更多支持；报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，效率低下；对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，长期采用线下报销模式，费用类目繁杂，数据统计要求高，就像一团乱麻，亟待财务数字化来梳理流程逻辑。

面对这些企业在财务数字化方面的普遍痛点，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业照亮了前行的道路。

精准施策：合思专属解决方案

• 动力源：系统互通新征程
  合思深入了解动力源的需求，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。这一系列操作，使得动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步，报销申请规范也在系统的互联互通中得到了更好的保障。

• 汉威科技集团：预算管控新突破
  对于汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的预算信息能够共享。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流动都清晰可见。支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了报销申请规范的准确性。

• 派克新材：高效流程新体验
  派克新材在合思的帮助下，获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，就像给审批流程装上了翅膀。AI技术OCR自动识别，让发票信息的录入变得轻松快捷；发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了工作效率的同时，也保障了报销申请规范的严格执行。银企直联、打通业务与付款，让资金的流转更加顺畅。

• 江西中机：流程重塑新篇章
  江西中机在合思的助力下，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，让报销流程更加高效。费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，就像给企业的财务数据装上了透视镜，让每一笔费用都清晰呈现。这一系列举措，全面优化了江西中机的报销申请规范，提升了企业的费控工作效率。

功能大观：合思产品全景展示

• 全方位服务：财务数智化的一站式平台
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能齐全的财务管家，为企业提供了一站式的解决方案，让企业的财务管理更加轻松高效。在这个平台上，报销申请规范得到了全面的贯彻和落实。

• 发票管理：精细把控每一张发票
  合思拥有发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。每一张发票都在这个模块中得到了精细的管理，就像给发票加上了一层保护罩，确保了发票的真实性和合规性，进一步规范了报销申请流程。

• 费用管理：多维管控每一笔费用
  合思的费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过多维的管控，企业能够对每一笔费用进行精准的管理，让费用支出更加合理合规，保障了报销申请规范的有效执行。

• 报表功能：助力企业科学决策
  合思提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，方便企业进行数据分析和决策。这些报表就像企业财务管理的指南针，为企业的发展提供了有力的支持。在报表的生成过程中，严格遵循报销申请规范，确保数据的准确性和可靠性。

核心亮点：合思产品独特魅力

• 无需报销：开启便捷报销新时代
  无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单，极大地提升了员工的体验，同时也进一步规范了报销申请流程。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够无缝对接，报销申请规范在系统的互联互通中得到了更好的执行。

• 多系统集成：实现数据互通新跨越
  合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体，让信息能够自由流动。在多系统集成的过程中，严格遵循报销申请规范，确保数据的准确和安全。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这一举措，让企业能够提前对费用进行管控，保障了报销申请规范的严格执行。

价值彰显：合思产品成效显著

• 提升效率：让企业运转如飞
  动力源在与合思合作后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给企业的运转装上了加速器，让企业能够更加高效地发展。在提升效率的过程中，报销申请规范得到了更好的落实，确保了每一个环节都高效有序。

• 加强费控：实现精细化管理
  合思帮助企业实现精细化管理降本增效，如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业能够对费用进行更加精细的管理，让每一笔钱都花在刀刃上。在加强费控的过程中，严格遵循报销申请规范，确保费用支出的合理性和合规性。

• 规范流程：统一企业报销标准
  合思统一了企业的报销和审批流程，如江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这就像给企业的报销流程制定了一套标准的模板，让每一个环节都有章可循。在规范流程的过程中，进一步强化了报销申请规范的执行。

• 保障安全：守护企业财务数据
  针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁，确保了数据的安全。在保障数据安全的过程中，严格遵循报销申请规范，防止数据泄露和违规操作。

场景应用：合思产品广泛用武之地

• 无需报销场景：便捷消费新体验
  员工因公消费无需垫资、开票、提单，如动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了这一便捷的消费模式。这让员工在工作中能够更加轻松地进行消费，同时也规范了报销申请流程，确保了消费的合规性。

• 商旅出行场景：高效出行新选择
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，发生即合规，企业同时垫付，提高出差效率。在商旅出行场景中，报销申请规范得到了进一步的体现，确保了每一笔费用的合理性。

• 预算管控场景：精准管控新策略
  合思可实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思有效落地了预算管控。这让企业能够对预算进行精准的管控，避免费用超支。在预算管控场景中，严格遵循报销申请规范，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 系统集成场景：数据互通新境界
  合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在系统集成场景中，报销申请规范在各个系统之间得到了统一和协调，确保了数据的准确和安全。

成功典范：合思合作企业硕果累累

动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和强大价值，也为更多企业提供了可借鉴的经验。在这些企业的成功背后，报销申请规范得到了严格的执行，为企业的发展提供了有力的保障。

合思特色：市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以客户为中心，拥有专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能。在合思的服务中，报销申请规范始终贯穿其中，为企业提供了标准化、规范化的财务管理解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费控、规范流程、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业已经通过与合思合作实现了财务数字化转型的目标，取得了显著的成效。现在，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加轻松、精准、智能。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化之旅。