在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业核心竞争力的关键因素。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思费控后，实现了智能化财务归档，取得了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，对企业业务管控也有了极致提升。接下来，让我们深入了解汉威科技集团与合思费控的合作之旅。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。作为集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效以及优化流程等方面。
然而，现实却给汉威科技集团的财务管理带来了诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得集团难以实时掌握预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，进一步增加了公司的经营成本。在这样的背景下，汉威科技集团进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务困境，合思费控凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能化财务归档解决方案。
在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效防止了费用超支。
对公付款方面，合思费控建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
发票智能校验是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。
自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了智能化财务归档。
成效显著数据说话
合思费控的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，让财务数据更加集中和准确，大大提高了财务工作的整体效率。财务付款效率提升90%，缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
对企业业务管控的提升更是令人瞩目。对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，有效降低了企业的财务风险。
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了预算的严格执行。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，实现了智能化财务归档的目标。
客户满意高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思费控的服务和解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务管理需求。合思费控可以凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供持续的支持和优化方案。双方可以进一步深化合作，拓展业务领域，实现更多的业务协同和数据共享，共同推动汉威科技集团的财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业智能化财务归档的新篇章。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受智能化财务归档带来的便捷与高效。
