在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思的数字化费用管理平台，为动力源提供了有效的解决方案。
困境重重：转型前的业务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。虽然投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验堪称噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐至极。而报销数据还得靠财务人员手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂更是让数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，决策也因此受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思数字化费用管理平台解决方案
面对动力源的诸多难题，合思的数字化费用管理平台挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间得以顺畅流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思数字化费用管理平台的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思数字化费用管理平台解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了稳步推进的策略。
首先是进行系统集成。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在不同系统间顺畅流通。这一步是整个解决方案实施的基础，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着逐步推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应新的消费和报销模式。同时，让财务部门适应新的对账、结算和凭证生成流程，确保新流程能够顺利运行。
最后，利用系统的连接能力，不断优化业务数据在各系统间的同步应用。通过持续的优化，进一步提高业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务管理更加高效、智能。
成效显著：实施后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思数字化费用管理平台为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷、实惠。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化费用管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化费用管理平台的认可和信任。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的数字化费用管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的数字化费用管理平台。现在就可以免费试用，亲身体验它为您的企业带来的变革和提升。让我们一起携手，让有限更有效，开启企业财务数字化的崭新篇章。
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