在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案，在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。而今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思财务发票软件如何为其带来变革。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品，在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。随着企业的不断发展，汉威科技集团对财务管理的效率和合规性提出了更高的要求，而合思的财务发票软件正是在这样的背景下走进了汉威科技集团。
量身定制：合思财务发票软件解决方案
合思为汉威科技集团提供了一套全面且专业的财务发票软件解决方案，这套方案涵盖了多个核心产品和服务内容。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在企业的日常运营中，员工的因公消费场景繁多，费用的合规性管理一直是一个难题。而合思的这套解决方案，就像是一个严格的“守门人”，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费时，系统会根据预设的规则进行实时审核，一旦发现不合规的费用，立即进行拦截，避免了后期报销环节的繁琐和风险。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。以往，企业的消费、报销、记账等环节往往是相互独立的，数据流通不畅，导致管理效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，系统会自动关联预算，消费后的数据会实时同步到报销系统，经过审核后直接完成记账和归档，整个过程高效便捷，大大提高了企业的财务管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业的差旅管理来说，成本控制和服务质量是两个重要的方面。合思商城通过整合丰富的供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而有效节约差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中，纸质档案的整理、存储和查询都非常繁琐，而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够将企业的电子会计档案进行集中管理，通过智能规则引擎自动分类和归档，员工在需要查询档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的变革
合思的财务发票软件解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
从效率提升方面来看，以动力源为例，使用合思方案后实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需花费大量时间整理发票和填写报销单，系统自动完成大部分的工作，大大提高了员工的工作效率。同时，人员成本也节约了50%，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中。员工报销周期也缩短了3周，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在成本节约方面，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思商城在差旅管理方面的强大优势，通过优化供应链和智能比价，为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案在实际应用中也取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规达100%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本，确保了企业财务数据的安全和合规。
在收支管理全场景覆盖方案中，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。企业可以实时掌握付款的进度，及时发现和解决问题，避免了逾期付款等风险。60%的应收实收智能匹配，收款效率也大幅提升。同时，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这些模板可以帮助企业快速进行财务分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思优势：卓越价值与美好展望
合思的财务发票软件解决方案具有诸多优势。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望未来，合思将继续与汉威科技集团等众多客户保持紧密合作，不断优化和完善解决方案，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。同时，我们也呼吁更多的企业选择合思的财务发票软件，体验其卓越的价值和服务。如果您想深入了解合思的财务发票软件，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
