数字化财务平台:开启企业财务管理新篇章

数字化财务平台:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务管理领域,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

以动力源为例,作为电源行业企业,其拥有大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务管理工作困难重重。同时,动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

江西中机同样面临着类似的困境。其费用类目复杂,数据统计要求高,在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

随着业务的不断发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,这给财务管理带来了巨大的挑战。像汉威科技集团,就希望通过降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,来保证财务的合规高效。

在这样的背景下,数字化财务平台的出现成为了企业的迫切需求。合思的数字化财务平台,正是为解决这些痛点而生。

综合解决方案:打破壁垒,无需报销畅通行

合思的数字化财务平台提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

此外,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能优势:提升管理,降本增效显神通

合思的数字化财务平台具有强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技集团就通过该功能有效落地了预算管控。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,且内嵌的同屏比价功能让比价省时省力。

合思的系统集成能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材通过该功能使核算效率提升了6倍。

实际案例见证:多行业企业受益显著

众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的数字化财务平台取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。

众多专精特新企业已经通过合思的数字化财务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、及时的服务支持。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和创新能力,能够不断为企业提供更优质、更高效的财务数字化产品和服务。

现在就行动起来,选择合思的数字化财务平台,开启企业财务管理的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即免费试用,亲身体验数字化财务平台带来的变革与提升!

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captaincaptain
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