在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化流程管理成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，实现了高效的业财融合模式。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这一显著成效，不仅提升了报销体验，更让鸣鸣很忙的员工释放出更多时间和精力投入到业务中，彰显了数字化流程管理的强大威力。
鸣鸣困境：传统财务之殇呼唤转型
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式。在这种模式下，门店标准化落地成为重难点。而传统财务报销流程的低效，更是困扰着巡店督导等高频报销人员。
随着旗下10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式，让员工体验极差。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务逐个验证，且无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都凸显了鸣鸣很忙进行财务数字化转型，加强数字化流程管理的必要性。
合思妙方：定制方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了针对性的解决方案，充分展现了数字化流程管理的创新性。
合思引入无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规，极大地提升了报销效率。
在发票管理方面，合思实行门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等方式，让发票管理变得轻松简单。
在车补核算上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
成效斐然：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，也体现了数字化流程管理的价值。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验大幅提升，能够将更多时间和精力用于业务拓展。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，离不开财务数字化的支持。
再者，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
客户认可：CIO点赞数字化之路
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了数字化流程管理在企业发展中的重要性。
未来可期：携手共绘连锁蓝图
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘。合思将继续为其提供财务数智化服务，进一步加强数字化流程管理，助力鸣鸣很忙提升运营效率，挖掘更多净利润。双方的合作前景十分广阔，有望在连锁零售行业树立更多的成功典范。
如果你也是连锁零售企业，正在为提升运营效率、挖掘净利润而烦恼，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，有着丰富的行业服务经验。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化流程管理的新篇章。
