智能出差费用核算：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业业务蓬勃发展与数字化浪潮汹涌推进的大背景下，传统财务管理模式宛如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，使得信息难以流通共享；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，效率极其低下；预算管控更是如同空中楼阁，难以落地实施。这些问题就像沉重的枷锁，严重制约了企业的发展步伐，阻碍了降本增效目标的实现。

众多企业在财务数字化转型的初始阶段，就像迷失方向的行者，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统深度融合这一根本问题。这导致精细化管理犹如镜花水月，无法真正落地，降本增效的目标也只能是纸上谈兵。在企业高速发展的进程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，然而传统财务管理模式却如同蹒跚学步的孩童，难以满足这一需求。员工对差旅流程标准知之甚少，超标现象屡见不鲜，使得差旅成本居高不下，如同无底洞一般吞噬着企业的利润。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力如山，严重影响了企业财务管理的效率和质量，也让企业的运营成本节节攀升。

在这样的困境下，北京合思信息技术有限公司宛如一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，解决传统财务管理模式的诸多难题。

合思解决方案：领航财务数字化转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一位全能的财务管家，有效应对企业财务数字化转型的重重挑战。

合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，能够像量体裁衣一样，结合企业的实际需求，提供定制化的财务数字化解决方案。通过与众多企业的深入合作，合思深入了解企业在财务管理方面的痛点和需求，并不断优化和完善自身的解决方案，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化服务。在智能出差费用核算方面，合思的解决方案能够让企业对出差费用的管理更加精准、高效。

合思产品功能：打造智能财务管理体系

• 费控：开启高效费用管理新时代
  合思费控就像一位精明的管家，可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。它帮助企业优化报销流程，提高费用管控效率，实现精细化管理。在智能出差费用核算中，员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请，费用自动按照标准进行管控，让出差费用管理更加规范。

• 商城：资源聚合节省成本
  合思商城宛如一个巨大的资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能出差费用核算中，员工在商城的消费能够清晰记录，方便企业进行费用核算和管理。

• BI：数据洞察助力决策
  合思BI如同一位智慧的军师，能够提供高效透明的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在智能出差费用核算方面，通过BI分析可以深入了解出差费用的构成和趋势，为企业优化费用管理提供依据。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在智能出差费用核算中，开放平台能够让相关数据实时共享，提高核算的准确性和效率。

合思产品核心亮点：铸就卓越财务管理优势

• 无需报销：重塑出行体验
  无需报销模式如同一场革命，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能出差费用核算中，无需报销模式减少了繁琐的报销环节，提高了核算效率。

• 系统集成能力强：实现数据互通
  合思的系统集成能力如同强大的粘合剂，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在智能出差费用核算中，系统集成能力确保了数据的及时准确传输，为核算提供了有力支持。

• 发票智能校验：保障数据真实
  发票智能校验功能就像一位严格的把关者，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在智能出差费用核算中，发票智能校验确保了费用核算的真实性和可靠性。

• 自动生成凭证：提高工作效率
  通过标准EAI插件对接企业ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，规范企业流程。在智能出差费用核算中，自动生成凭证让核算工作更加高效快捷。

合思产品价值体现：赋能企业财务升级

• 提升效率：让工作事半功倍
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能出差费用核算方面，效率的提升让企业能够更快地掌握出差费用情况，做出合理决策。

• 降低成本：节省企业开支
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在智能出差费用核算中，通过对费用的精准管控，企业能够有效降低出差成本。

• 加强管控：确保费用合规
  合思实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在智能出差费用核算中，加强管控确保了费用的合规性和合理性。

• 实现业财融合：打破壁垒协同发展
  合思打破业务与财务之间的壁垒，实现数据互通和协同，为企业决策提供更准确的依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在智能出差费用核算中，业财融合让财务数据与业务数据紧密结合，为企业提供更全面的决策支持。

典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅报销：轻松搞定出差费用
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。如在亿嘉和的应用中，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理。智能出差费用核算在这个场景中能够让差旅费用的报销更加便捷、准确。

• 对公付款：规范流程高效管理
  在对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如在中亦科技的应用中，合同管理台账有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在智能出差费用核算中，对公付款的规范管理有助于准确核算相关费用。

• 预算管控：精准把控费用支出
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。智能出差费用核算能够结合预算管控，确保出差费用不超预算。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能出差费用核算方面，动力源实现了出差费用管理的高效化和精准化。

• 汉威科技集团：管控加强效率提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能出差费用核算在汉威科技集团得到了有效的应用，让出差费用管理更加科学合理。

• 派克新材：报销高效核算精准
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在智能出差费用核算方面，派克新材实现了快速准确的核算。

• 江西中机：流程优化减负增效
  江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能出差费用核算让江西中机的出差费用管理更加便捷高效。

市场定位与差异化优势：脱颖而出引领潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和质量，提升企业竞争力。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和协同，打破数据孤岛。合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享。在智能出差费用核算中，这种广泛的连接性能够让企业获取更全面准确的数据。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工提供更加便捷、高效的消费和报销体验，同时也为企业加强费用管控和财务管理提供了有力支持。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这一方案在智能出差费用核算中大大简化了流程，提高了效率。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够不断优化和完善产品功能，满足不同企业的个性化需求，为企业提供定制化的财务数字化解决方案。针对不同行业的特点和需求，合思提供不同的应用场景和解决方案，帮助企业解决实际问题。在智能出差费用核算方面，合思能够根据企业的具体情况提供个性化的核算方案。

结尾：携手合思开启财务新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的解决方案，企业可以优化报销流程，提高费用管控效率，实现精细化管理，有效降低企业运营成本，提高企业经济效益。合思的产品能够打破业务与财务之间的壁垒，实现数据互通和协同，为企业决策提供更准确、更及时的依据，帮助企业做出更明智的决策，推动企业持续发展。合思以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，能够满足企业在不同发展阶段的需求，助力企业实现财务数字化转型的目标。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，以适应不断变化的市场需求和企业客户的新要求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。合思将进一步拓展市场，加强与更多企业的合作，将成功的解决方案推广到更多的行业和企业中，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，积极探索新的业务模式和应用场景，为企业客户提供更多的增值服务和创新解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，为企业客户提供全方位、一站式的服务支持，与企业客户共同成长，共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本居高不下、管控困难等问题，不妨尝试合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。