在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。企业财务内控的重要性愈发凸显,财务数智化成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在助力企业实现财务数智化转型、加强企业财务内控方面发挥着关键作用。
合思自2014年创立以来,就像一位执着的探索者,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,对财务数字化解决方案的需求日益增长,合思凭借其专业的服务和创新的产品,赢得了众多企业的信赖,成为企业财务内控领域的可靠伙伴。
合思全景:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务内控提供了全面的支持。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其专业和创新的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展注入了动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子,不断孕育出先进的技术。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务网络,为企业财务内控提供了有力的保障。
核心利器:创新技术赋能内控
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合思费控:精细管理的智慧之钥
合思费控具有强大的费用管理功能。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,合思费控可实现费用的精细化管理和全流程管控,让企业财务内控更加精准和高效。企业可以根据自身的需求,灵活设定费用规则,对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城为企业提供了便捷的因公消费平台。它聚合了大量的供应商资源,支持员工在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。同时,合思商城具备同屏比价功能,员工可以在众多供应商中选择最优惠的价格,这能有效降低企业的差旅成本,为企业财务内控在费用支出方面提供了有力的优化手段。企业员工无需再四处寻找合适的供应商,在合思商城就能一站式完成因公消费,既提高了效率,又节省了成本。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI可提供多维度的数据分析报表。它就像企业管理者的一双“慧眼”,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。通过对这些数据的深入分析,企业管理者可以做出更加科学、合理的决策,为企业财务内控提供了数据驱动的支持。管理者可以根据数据分析结果,及时调整预算安排,优化费用支出结构,确保企业财务健康稳定发展。 -
开放平台:打破壁垒的集成桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它能够实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成,企业各个系统之间的数据可以实现实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了企业财务内控的整体效率。员工在其他系统中的操作数据可以自动同步到财务系统中,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
对比优势:革新传统内控模式
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效率提升:告别繁琐操作
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工需要在多个系统之间来回切换,进行繁琐的数据录入和操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思通过系统集成,实现了多系统的数据互通。员工报销周期大幅缩短,就像动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这大大提高了员工的工作效率,也让企业财务内控更加高效流畅。员工无需再花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低:节约人力开支
传统财务模式中,会计工作量大,人员成本高。会计人员需要手动处理大量的财务数据,不仅工作强度大,而且容易出现疏漏。合思的自动化功能使会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。这使得企业在保证财务工作质量的前提下,降低了人力成本,提高了企业的经济效益,为企业财务内控在成本控制方面提供了显著的优势。 -
管控加强:预算前置防风险
传统费用管控缺乏事前和事中控制,事后管控效果不佳。往往在费用发生后才进行审核和控制,此时很多问题已经无法挽回。合思实现了预算管控前置,如汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以在费用发生之前就对预算进行严格的审核和控制,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了企业财务内控的风险防范能力。 -
体验升级:员工畅享数字化便利
传统报销流程繁琐,员工体验差。员工需要填写大量的报销单据,经过多个审批环节,等待时间长,体验感不佳。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,如亿嘉和员工实现了“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致。这提高了员工的满意度,也让企业财务内控更加人性化。员工可以更加轻松地完成报销流程,减少了不必要的麻烦和困扰。
行业典范:多场景见证内控价值
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动力源:电源行业的数智转型
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。其操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源在企业财务内控方面取得了显著的成效,提高了企业的财务管理水平和竞争力。 -
汉威科技:集团型企业的管控升级
汉威科技作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行,为集团型企业的企业财务内控提供了成功的范例。汉威科技通过合思的解决方案,加强了对集团内部财务的统一管理和控制,提高了资金使用效率。 -
派克新材:高端制造的高效财务
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助派克新材优化了财务流程,提高了财务工作效率,加强了企业财务内控,为企业的发展提供了有力的支持。 -
亿嘉和:高新技术企业的闭环管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在合思的帮助下,亿嘉和实现了企业财务内控的数字化和智能化,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思凭借其专业的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务管理中的难题,提升了企业的竞争力,在企业财务内控方面发挥了重要作用。随着市场环境的不断变化和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品功能,以更优质的服务满足企业日益多样化的财务数智化需求。未来,合思将继续与企业携手共进,助力更多企业实现财务数字化转型,在降本增效、合规经营等方面取得更大的突破,推动企业实现可持续发展。相信在合思的支持下,企业能够更好地应对市场挑战,实现有限资源的更有效利用,让企业财务内控更加智能、高效、便捷。
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