在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平愈发重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛的困境。这些显著的成果，吸引着我们深入探究其背后的故事。
动力源：传统财务管理困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关建设中。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：破解动力源财务管理难题的密钥
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：合思方案助力动力源实现飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，而且员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的工作体验。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析费用分析报告，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思深入合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手前行，引领企业财务管理新潮流
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深入挖掘合作潜力，利用合思丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的财务管理更加高效，不妨尝试合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
