合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力和管理水平的关键举措。众多企业纷纷踏上寻求高效、智能财务解决方案的征程,以应对业务发展带来的重重挑战。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型领域深耕细作,积累了丰富的经验,展现出卓越的实力。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理方式的弊端逐渐凸显,如大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下、费用管控困难等问题层出不穷。此时,合思这样的专业解决方案提供商便显得尤为重要。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的魅力所在。

全面综合的产品服务体系

合思构建了一套全面且综合性的产品和服务体系,犹如为企业打造了一个功能强大的财务数字化“工具箱”。

合思借助敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

不仅如此,合思提供的服务更是一站式的,从软件产品的交付,到系统集成、定制化开发、实施服务以及售后运维,每一个环节都精心打磨,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的高效协同。在预算执行分析方面,合思的系统能够整合各方数据,为企业提供准确、及时的预算执行情况分析,帮助企业更好地掌控财务状况。

创新实用的核心产品技术

合思的核心产品和技术功能具有创新性和实用性,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销解决方案是合思的一大特色亮点,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生。在预算执行分析中,该解决方案能够实时记录消费数据,为预算执行情况的分析提供精准的数据支持。

合思的预算管控功能十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。在预算执行分析方面,强大的预算管控功能能够及时发现预算执行过程中的偏差,为企业调整预算提供依据。

系统集成能力是合思的核心竞争力之一,它能够将企业多个自研系统进行有效整合,打破数据壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力使得企业的数据能够流畅地在各个系统之间流通,为预算执行分析提供了全面、准确的数据来源。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算执行分析中,准确的发票数据能够更真实地反映企业的费用支出情况,为分析提供可靠的数据支撑。

优势显著的对比呈现

与传统财务管理方式相比,合思在效率提升、成本节约、合规性等方面具有显著优势。

在报销效率方面,传统手工报销模式流程繁琐,耗费大量时间和人力。而合思的数字化解决方案则显著提升了报销效率。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在预算执行分析过程中,高效的报销流程能够确保费用数据及时准确地录入系统,为分析提供及时的数据支持。

在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。在预算执行分析中,这种前置的预算管控能够及时发现预算执行中的问题,便于企业及时调整策略。

合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的高效协同。而传统多系统林立的模式下,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思的系统集成使得企业能够更全面、准确地获取财务数据,为预算执行分析提供更有力的支持。

与其他解决方案相比,合思的无需报销解决方案更贴合企业实际需求,能够为员工和财务人员带来更便捷的体验。员工无需垫资、开票、提单,财务人员无需进行大量的基础工作,如发票校验真伪、认证、审计等,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。在预算执行分析中,便捷的操作流程能够提高数据处理的效率,使分析结果更加及时、准确。

广泛适用的行业案例

合思的解决方案在多个不同行业都有广泛的应用,帮助企业解决了诸多痛点问题,实现了业务目标。

在制造业,一家高速发展的高端制造企业面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,如移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也显著提高。在预算执行分析方面,这些改进使得企业能够更及时、准确地获取费用数据,为预算执行情况的分析提供了有力支持。

在医药行业,一家医药企业面临着学术交流会高频发生、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过相关台账和模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。应用后,审批效率提升,人力成本节约。在预算执行分析中,该解决方案能够清晰地记录各项费用支出,便于企业进行预算执行情况的分析和管控。

在软件互联网行业,一家聚焦于药械企业营销端技术赋能的企业面临着业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展、需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理解决方案。应用后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率提升,人力成本节约。在预算执行分析中,全流程的闭环管理使得企业能够更好地掌控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。

在零售行业,一家全渠道数字零售解决方案服务商面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,成本中心多、费用分摊核算难,差旅覆盖全国、地域限制拉长报销周期等问题。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与多个系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。应用后,结构效率提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。在预算执行分析中,数据的互联互通使得企业能够更全面地分析预算执行情况,为企业的决策提供更准确的依据。

合思凭借其全面的产品和服务体系、创新的核心技术功能、显著的优势对比以及丰富的行业应用案例,为企业提供了高效、智能、合规的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算执行分析方面,合思更是凭借其强大的功能和数据整合能力,为企业提供了准确、及时的分析结果,助力企业更好地掌控财务状况。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,提升自身的技术实力和创新能力,以更好地满足企业日益多样化的需求。合思也将进一步拓展其生态连接能力,与更多的合作伙伴进行深度合作,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信合思在未来企业财务数字化转型领域将发挥更加重要的作用,成为企业信赖的财务数字化合作伙伴,推动企业实现更高质量的发展。

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captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:48 上午
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