在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在财务数字化方面正面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的进程之中。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。同时,当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以控制。而且,有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段,效率低下且容易出错。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务服务体系。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:推动财务数字化变革
合思有着宏伟的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
推动电子凭证数字化转型是合思的重要目标之一。合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思还助力企业实现财务数字化转型,推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,融入ESG时代,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思模块功能:打造高效财务流程
合思产品拥有丰富的模块功能,为企业的财务流程提供了全方位的支持。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还能与航空公司合作,为企业争取更优惠的商旅价格。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的效率和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务工作更加高效、准确。
合思功能亮点创新:引领行业新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案不仅提高了财务流程的效率,还降低了企业的运营成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。通过与航空公司合作等方式,进一步拓展了消费场景,为企业提供更多的选择和便利。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一重要创新。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。这一功能能够帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提高企业的管理水平和竞争力。
合思产品优势:全方位保障企业需求
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是与航空公司合作的商旅需求,还是其他财务需求,合思都能提供最适合企业的方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员不仅提供全天候的客户服务热线,还提供丰富的培训资源,帮助企业更好地使用合思产品。
同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思产品,不用担心数据泄露等问题。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户主要为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业,包括零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。在与航空公司合作方面,合思可以为企业提供更加高效、便捷的商旅管理解决方案。
其应用场景包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等。在这些场景中,合思可以解决企业面临的流程繁琐、成本高、数据不互通等问题。例如,在差旅费管理方面,通过与航空公司合作,合思可以帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下,合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决合规风险、流程繁琐、成本高等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,加速自身的财务数字化转型进程。同时,合思还与航空公司合作,为企业提供更加优质的商旅管理服务。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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