在当今竞争激烈的商业世界中，企业的稳健发展离不开高效的财务管理。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你也面临着财务档案管理的诸多难题，财务审计合规的压力与日俱增。
传统困局：业务痛点亟待破解
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归档难题阻碍效率提升
在传统的财务档案管理方式下，好想你公司的财务人员在归档时犹如陷入了一场繁琐的“拼图游戏”。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务信息的不完整，对财务审计合规造成潜在威胁。 -
查找不便影响工作时效
纸质档案就像是一座被时间和空间封印的“迷宫”。当需要查找特定的档案时，财务人员往往要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。受限于时间和空间的限制，他们无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案信息进行财务审计时，这种查找的不便更是让人焦头烂额，严重影响了工作的时效和财务审计合规的进程。 -
成本高昂增加企业负担
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对企业的发展造成了一定的压力。而且，这种高成本的管理方式并没有带来与之相匹配的高效和安全，对财务审计合规也没有起到积极的促进作用。 -
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法存在着诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的财务审计合规要求下，这种管理方式显然已经无法满足企业的需求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的合规风险。
合思方案：精准破局创新引领
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打破壁垒数据同源高效协作
合思为好想你提供的解决方案犹如一把利剑，打破了财务档案管理中的数据壁垒。通过实现数据同源，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的财务信息。这不仅有效提升了工作效率，还让财务数据的流通更加顺畅。在财务审计合规方面，这种数据的高效协作使得审计人员能够更快速、准确地获取所需信息，大大提高了审计的效率和准确性。 -
自动组装审计便捷提升效能
合思的解决方案采用了自动组装的方式，将内外审计的重点放在档案数据上，以纸质数据为辅。这种创新的审计方式使得审计过程更加便捷高效。审计人员可以直接以档案数据为标准进行审计，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计效率。同时，这种方式也更加符合财务审计合规的要求，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。在财务审计合规方面，这种实物高效管理的方式使得审计人员能够更快速地获取实物档案，确保审计工作的顺利进行。
成果斐然：数据见证效益提升
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人工耗时大幅减少
实施合思的解决方案后，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。在财务审计合规方面，人工耗时的减少意味着审计工作能够更加高效地完成，减少了因人为因素导致的错误和风险。 -
总部管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，加强了对公司财务状况的掌控。在财务审计合规方面，总部管理耗时的降低有助于及时发现和解决潜在的合规问题，确保公司的财务运营符合相关法规和要求。 -
借阅管理耗时大幅缩减
借阅管理耗时减少了67%。这使得档案的借阅更加便捷高效，提高了档案的利用率。在财务审计合规方面，借阅管理耗时的减少有助于审计人员更快速地获取所需档案，保证审计工作的顺利进行。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说是一笔可观的节省，在当前经济环境下，有助于企业优化资源配置，提高经济效益。同时，成本的降低也体现了合思解决方案的经济性和实用性，符合企业在财务审计合规的同时追求成本效益的需求。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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