在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务文件归档工作正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大转变使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同层面的人员也深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅在储存空间上占据大量场地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然未能有效解决纸质文件储存问题。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务文件归档难题提供了卓越的解决方案。
合思档案：全方位档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业无需再进行繁琐的打印操作，即可便捷地调阅档案，同时混序归集的方式也免去了组装的麻烦，为企业带来了全新的电子会计档案管理体验。
其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，就像一条紧密相连的链条，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保企业的档案管理符合合规要求。此外，合思档案支持与多种系统连接，如费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了全流程的财务文件归档和财务档案管理。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据获取的智慧之钥
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器。它就像一个智能的数据采集器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。并且，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件可以进行处理，多张回单或发票能够自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档：高效整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。此外，该功能还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理：精细管控的智慧之脑
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，并且可以按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录的管理也十分灵活，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：便捷利用的桥梁纽带
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索能够满足多场景的查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能，就像一个智能的导航系统，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程的线上化管控。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本对比：精打细算降开支
传统的档案管理方式存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也非常大。而合思档案就像一个精明的管家，能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大幅降低了企业的档案管理成本。 -
效率对比：极速提升显威力
传统档案管理的手工装册归档工作重复性大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用。而合思档案则像一台高速运转的机器，可实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，检索效率提升了90%。 -
合规对比：严格把关保安全
传统档案管理存在着较高的合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，符合国家政策要求，就像一个忠诚的卫士，守护着企业档案管理的合规安全。 -
数据利用对比：激活数据焕生机
传统档案管理很难真正利用档案数据实现数据价值。而合思档案能够让数据“活起来”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
应用案例：实践见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的数字化转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，实现了自动匹配组装档案。通过合思档案，该企业实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达到了350亿次。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率80%，减少了300册/年的存储空间成本，节约了100万张纸/年的纸张打印成本。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在着低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：携手合思共创美好
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，在市场上具有强大的竞争力。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业的财务文件归档工作迈向新的台阶。
合思秉持以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，与企业共同成长，共创美好未来。如果您也想体验合思档案带来的高效财务文件归档解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
