在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为这一转型过程中的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这汹涌的浪潮中勇立潮头，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现预算与费用平衡。
市场形势：数字化浪潮下财务数智化的新机遇
随着企业的不断发展以及市场竞争的日益加剧，数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的核心关键。在财务领域，传统的手工处理方式和分散的系统早已难以满足企业对于效率、合规以及数据分析的迫切需求。因此，财务数智化的市场需求正呈现出日益增长的态势。
与此同时，国家对企业财税合规的监管力度越来越严格，电子发票的广泛普及以及全电票时代的悄然来临，都在促使企业加快财务数字化转型的步伐，以更好地适应新的政策和市场环境。在这样的大背景下，实现预算与费用平衡成为企业财务管理的重要目标，而财务数智化则为达成这一目标提供了有力的支撑。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重挑战
在企业迈向财务数字化转型的征程中，面临着诸多问题和挑战，这些问题严重影响了企业预算与费用平衡的实现。
– 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难以整合的情况。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验极差。数据分散在各个系统中，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致企业在预算与费用管理上难以做到有效统筹，预算与费用平衡难以实现。
– 审批流程困境
费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长也是常见问题。以江西中机为例，该企业在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。然而，线下报销模式效率极其低下，审批流程设置复杂且繁琐，使得费用支出难以得到及时有效的管控，进而影响了预算与费用平衡。
– 报销体验不佳
部分企业报销未能实现系统化，费控体验不及预期。如李群自动化，此前一直采用手工处理报销流程，不仅繁琐，员工体验也不佳。财务人员陷入低价值的基础性工作中，无法对费用进行有效的分析和管控，管理者也无法实时掌握数据信息，这对于预算与费用平衡的管理造成了极大的阻碍。
– 信息孤岛问题
信息孤岛难整合，费控标准不统一也是企业面临的一大挑战。亿嘉和引入多个软件后，各系统独立运转，信息利用率极低，费控标准难以与业务需求相匹配，导致费用支出难以按照预算进行合理安排，预算与费用平衡受到严重影响。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现预算与费用平衡。
– 打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态，通过系统集成的方式打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，使得基础信息和业务数据能够实现共享，为企业的预算与费用管理提供全面、准确的数据支持。
– 双轮驱动创新
采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工在消费过程中无需垫资，消费行为受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效控制费用支出，助力预算与费用平衡。另一方面，通过强大的数据分析能力，为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持，帮助企业管理者更好地把握预算执行情况，及时调整费用安排。
– 全方位服务支持
围绕客户需求，合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同层面的财务管理需求，从而实现预算与费用的有效平衡。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案由多个核心模块组成，每个模块都具备独特的功能，共同为企业实现预算与费用平衡提供有力保障。
– 合思费控
实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程定制等。可以根据企业的组织架构和业务需求，灵活配置预算节点和审批规则，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，确保费用支出在预算范围内，有效维护预算与费用平衡。
– 合思商城
聚合商旅资源，为员工提供便捷的因公消费平台。员工在商城预订机票、酒店等无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本，进一步优化费用支出，促进预算与费用平衡。
– 合思BI
作为强大的数据分析工具，能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。企业管理者可以通过BI系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业经营情况，及时发现预算与费用管理中存在的问题，并做出合理的决策，保障预算与费用平衡。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接和集成，如ERP系统、HR系统、TMC系统等。通过开放API和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步和应用，为企业的预算与费用管理提供更加全面、准确的数据基础，助力实现预算与费用平衡。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其独特的优势和竞争力，在财务数智化领域脱颖而出，为企业实现预算与费用平衡提供了可靠的保障。
– 实力雄厚的专精特新企业
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发和资金支持能力，能够不断投入资源进行产品和服务的创新升级，为企业提供更加先进、可靠的解决方案，助力企业实现预算与费用平衡。
– 广泛的服务网络和合作伙伴
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障预算与费用平衡的管理工作顺利进行。
– 以客户为中心的服务理念
秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，项目经理能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和运行，帮助企业更好地实现预算与费用平衡。
– 持续的创新能力
不断投入研发资源，进行产品和服务的创新升级，以适应市场的变化和客户的需求。例如结合国家全电票政策，不断优化电子会计档案管理功能，为企业的财务管理提供更加便捷、高效的服务，促进预算与费用平衡。
成功案例：合思助力企业实现预算与费用平衡的真实见证
合思的解决方案在不同行业的众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在帮助企业实现预算与费用平衡方面的强大能力。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过对费用的有效管控，企业能够更好地实现预算与费用平衡，提高了财务管理的效率和效益。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保费用支出符合预算安排，实现了预算与费用的平衡。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，更好地控制了费用支出，实现了预算与费用平衡。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，有效实现了预算与费用平衡。
服务体系：全方位保障企业预算与费用平衡
为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现预算与费用平衡，合思为客户提供了全方位的服务保障。
– 项目实施服务
合思的项目经理会在项目现场与客户紧密合作，共同完成项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段的工作，确保项目的顺利推进，为企业实现预算与费用平衡奠定坚实的基础。
– 技术支持服务
拥有专业的技术团队，为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性，确保企业的预算与费用管理工作不受影响。
– 培训服务
为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地进行预算与费用管理，实现预算与费用平衡。
– 定制化服务
根据客户的不同需求和业务特点，为客户提供定制化的解决方案和服务。例如针对企业的特殊业务场景和管理要求，进行系统的个性化配置和开发，满足企业个性化的预算与费用管理需求。
结尾：合思的价值与未来展望
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在预算与费用平衡方面发挥了重要作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，实现更加精准的预算与费用平衡。如果您想亲身体验合思为企业带来的预算与费用平衡管理的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
