在当今风云变幻的商业世界中，企业面临着错综复杂的市场环境和愈发严格的监管要求。在这样的大背景下，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。尤其是会计文件数字化，更是财务数字化转型中的重要一环。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。企业迫切需要借助数字化手段，特别是会计文件数字化，来提升财务管理效率和决策水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现了财务数字化转型，在会计文件数字化方面也取得了显著成效。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解会计文件数字化在企业财务转型中的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统的建设来提升财务管理效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然如同迷宫一般复杂，各个系统之间仿佛隔着一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，这与他们最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。在会计文件数字化方面也面临着重重困难。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现错误和漏洞。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后，导致企业无法及时准确地获取财务数据，从而影响了决策的科学性和及时性。这些痛点严重制约了动力源的发展，让他们迫切需要一个有效的解决方案来实现会计文件数字化，打破当前的困境。
合思：量身定制的会计文件数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思充分发挥其专业优势，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，尤其注重会计文件数字化的实现。
首先，合思致力于打破数据孤岛，实现数据的互联互通。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行同步。这样一来，各个系统之间的数据就能够实时共享，订单支出成本可以实现实时归集和统计。员工再也不用在多个系统之间来回切换，操作变得更加简单便捷。这不仅提高了工作效率，还为会计文件数字化提供了坚实的数据基础，使得财务数据能够更加准确、及时地反映企业的经营状况。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性创新模式，对商旅出行流程进行了重塑。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，减少了人工操作，还提高了会计文件处理的准确性和效率，真正实现了会计文件数字化的高效管理。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
在应用了合思的解决方案之后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，会计文件数字化也得到了极大的提升。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，不再为繁琐的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。这一系列的变化都得益于会计文件数字化的实现，让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
合思方案：会计文件数字化转型的重要引擎
合思的财务数智化解决方案，尤其是在会计文件数字化方面的创新举措，为企业提供了全面、高效、便捷的财务数字化服务。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过会计文件数字化，企业能够更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策，提升核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。他们将加大在会计文件数字化方面的研发投入，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。无论是在技术创新还是服务质量上，合思都将不断追求卓越，助力更多企业实现财务数字化转型，开启全新的发展篇章。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，特别是在会计文件数字化方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验会计文件数字化带来的便捷和高效。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启属于您的全新发展之旅。
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