在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
下面，让我们通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力，感受数字化审批流程带来的巨大变革。
赛傲生物：财务痛点催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其业务广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点，数字化审批流程的缺失让企业的财务管理面临严峻挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还使财务风险显著提高。在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，常常导致采购进度延迟。财务部门更是苦不堪言，人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，使其迫切需要进行财务数字化转型，引入数字化审批流程。
合思方案：量身定制破解转型难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，打造高效数字化审批流程。
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精准立项：项目管理数字化升级
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目立项更加精准、规范，为后续的项目执行奠定了坚实基础，让数字化审批流程在项目起始阶段就发挥重要作用。 -
费用管控：实时跟踪确保预算合规
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超标，让数字化审批流程贯穿项目费用管理的全过程。 -
增值分析：量化资源投入提升效益
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物合理配置资源，提高资源利用效率，使数字化审批流程为企业的效益提升提供有力支持。 -
多端报销：便捷高效优化审批体验
合思费控支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，大大提高了员工的报销体验，也优化了整个审批流程，让数字化审批流程真正惠及每一位员工。
显著成果：财务转型释放发展活力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，数字化审批流程的优势得到了充分体现。
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效率提升：报销核算全面加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。数字化审批流程让企业的财务管理更加高效，为企业的发展注入了强大动力。 -
精细管理：费用类型深度细分
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使企业能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理的精细化水平，数字化审批流程在费用管理中发挥了关键作用。 -
流程重塑：采购协同高效运转
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和协同性，数字化审批流程为采购管理带来了全新的变革。 -
决策支持：动态报表助力精准决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数字化审批流程生成的实时数据和报表，管理层能够更加准确地把握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
未来展望：深化合作共绘美好蓝图
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，实现企业的持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验数字化审批流程带来的巨大优势。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起开启财务数字化的新篇章。
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