费用审批自动化:开启企业财务数字化转型新征程

费用审批自动化:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销模式已难以满足现代化管理的需求。企业在财务数字化转型进程中,遭遇了诸多难题。

对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运作。企业难以有效管理进、销项发票,员工报销流程繁琐冗长,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。传统的财务报销模式,手工操作多、效率低下,合规性也难以保障,已经成为企业发展的掣肘。

在这样的背景下,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案,来应对财务数字化管理的挑战。而北京合思信息技术有限公司,正是在这个关键时刻,为企业带来了希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现财务数字化转型,让双手释放创造力,实现业财融合。

“让有限更有效”,这是合思的愿景。通过提供全方位的财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业的有限资源能够发挥出更高效用,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

核心产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。通过费用审批自动化,合思费控实现了费用管理的全流程自动化,大大提高了企业的费用管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以享受到一站式的差旅管理服务,通过费用审批自动化,实现差旅费用的智能管控,帮助企业节约差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过费用审批自动化,合思档案实现了档案管理的自动化和智能化,大大减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时节约了存储空间和耗材成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度。通过费用审批自动化,企业可以实现收支管理的精细化和智能化,提高资金使用效率。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务管理新模式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。费用审批自动化在这一过程中发挥了关键作用,大大提高了财务管理的效率和合规性。

  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过费用审批自动化,合思打破了信息孤岛,实现了业财数据的实时共享和交互,帮助企业实现业财融合。

产品优势:降本增效的不二之选

  • 效率提升:让财务流程更高效
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。费用审批自动化使得财务流程更加高效,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

  • 成本降低:节约企业运营成本
    合思产品可节约场地、耗材成本70%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。费用审批自动化在降低成本方面发挥了重要作用。

  • 数据安全合规:保障企业财务安全
    合思产品保障数据安全合规100%。通过费用审批自动化,合思建立了完善的风控体系,确保企业财务数据的安全和合规。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:惠及企业各层级
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。费用审批自动化为不同层级的用户带来了便利和价值。

  • 应用场景:涵盖企业多领域
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,费用审批自动化都能发挥重要作用,提高企业的运营效率。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。费用审批自动化在动力源的成功应用,充分证明了合思产品的实力。

  • 徐福记:差旅成本节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用审批自动化帮助徐福记实现了差旅费用的有效管控。

合思为企业提供了全方位、创新性的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须抓住机遇,实现财务数字化转型。而合思的费用审批自动化解决方案,正是企业开启财务数字化转型之旅的理想选择。现在就免费试用合思产品,让有限资源发挥更高效用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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