在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理面临全新挑战，其信息化建设亟需加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员面对海量档案数据，整理耗时，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程困扰。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：一站式档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业提供了高效的票据自动处理方案。
合思档案能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。通过“四性检测”和“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。
合思档案打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在保证档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案。其融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，实力值得信赖。
核心功能：创新引领票据自动处理
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多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能强大且灵活。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，轻松实现票据自动处理。 -
智能制档 精准高效
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
精细管理 规范有序
档案管理功能方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
多元应用 便捷高效
档案应用功能满足了企业多场景需求。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。
对比传统：优势尽显票据自动处理价值
传统档案管理方式存在诸多弊端。它有高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现自动归档和智能匹配，减少人工介入，在票据自动处理方面优势明显。
在查询调阅方面，传统档案管理条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，实物翻阅效率低、易损坏、易丢。合思档案支持多维度、精细化的档案查阅需求，可实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据，还能通过关键词检索快速定位相关档案。
面对数电票，传统档案管理缺乏专业的管理手段，难以满足其特殊的管理要求。合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的管理。
在档案的全生命周期管理方面，传统档案管理不够完善，难以实现档案数据的有效整合和利用。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还能实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求。
应用案例：见证票据自动处理实效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，充分体现了票据自动处理的优势。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间易损坏、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断发挥其领先的单套制电子会计档案管理平台的优势，持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更专业的财务档案管理解决方案。合思档案广泛连接业财系统，具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业在不同阶段的档案管理需求，推动企业实现业财融合和可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善合思档案产品，携手企业共同应对财务档案管理的挑战，共创美好未来。
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