在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下踏上财务数字化转型之路。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的差旅费用管理系统如何助力其实现财务数字化转型。
创新先锋汉威科技的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业中，汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中，其传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项数据，为城市的高效运行提供有力支持；在安全生产领域，通过精准的气体监测和预警系统，保障了众多企业的生产安全；在环境保护方面，帮助相关部门及时掌握环境数据，为环境治理提供科学依据；在民生健康领域，也为提升人们的生活质量贡献着自己的力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着一些挑战。传统的财务管理模式在效率、合规性等方面逐渐难以满足企业的需求，尤其是在差旅费用管理等方面，存在着流程繁琐、数据不透明等问题。这就需要一套先进的差旅费用管理系统来解决这些痛点。
合思定制方案破解管理难题
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中差旅费用管理系统是重要的组成部分。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，为差旅费用管理带来了全新的体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。从出差申请开始，系统就可以自动关联相关的费用标准和审批流程。员工在企业消费商城中预订机票、酒店等，费用直接从易商卡中扣除，消费数据自动采集并流转到费控系统中。同时，系统可以对发票进行识别验真，确保费用支出的合规、透明、可追踪。
合思付款则是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅费用管理中，涉及到的一些采购项目，如办公用品采购等，也可以通过合思付款进行高效管理，合理规划资金计划，确保对公结算的准确性和及时性。
合思 BI 作为智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技的财务管理提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅费用管理方面，合思 BI 可以对差旅费用的各项指标进行深入分析，如不同部门的差旅费用占比、不同时间段的差旅费用趋势等，帮助企业精准优化管理动作，做出更明智的经营决策。
显著成果见证系统卓越效能
合思的差旅费用管理系统为汉威科技带来了显著的成果。
从效率提升方面来看，合思的无需报销解决方案大大降低了员工报销耗时。以往员工可能需要花费大量时间整理发票、填写报销单、走审批流程，而现在通过系统的自动化处理，员工报销耗时降低了 75%。同时，财务入账归档时间也减少了 85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约方面，合思的系统节约了场地、耗材成本 70%。传统的报销模式需要大量的纸质发票和报销单据，不仅占用存储空间，还需要耗费一定的打印、装订等耗材成本。而合思的电子会计档案功能实现了报销数据的电子化存储和管理，大大减少了这些成本。
在合规性和数据安全方面，合思的系统保障了数据安全合规 100%。通过发票识别验真、费用标准控制等功能，确保了差旅费用支出的合规性。同时，系统采用了先进的安全技术，保障了企业财务数据的安全。
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，使得费用支出更加透明、可追踪。例如，企业可以实时了解每个员工的差旅费用使用情况，及时发现异常消费行为，进行有效的管控。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在差旅费用管理中，涉及到的供应商付款等环节，通过合思付款可以更加高效、准确地完成。
合思 BI 为汉威科技的经营决策提供了有力支持。它可以个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。例如，在差旅费用管理方面，当某个部门的差旅费用超出预算时，系统可以及时发出预警，帮助企业及时调整管理策略。
携手合思开启财务转型新征程
合思的差旅费用管理系统助力汉威科技集团实现了财务数字化转型，有效解决了企业在财务收支管理方面的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
合思拥有丰富的成功经验，服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，包括差旅费用管理系统。合思将不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的数字化需求。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思的差旅费用管理系统。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管理系统，亲身体验其带来的高效、便捷和价值，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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