在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在传统报销模式下，会计凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。传统纸质档案管理更是弊端丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题层出不穷。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效的解决方案来应对这些挑战，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化全方位护航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的资源和广泛的布局，使得合思档案能够为企业提供坚实可靠的数字化费用报销解决方案。
合思档案核心功能：全生命周期精细管理
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联的方式进行自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，让企业能够轻松应对海量电子凭证的采集工作。
档案制档时，合思档案可实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案的规范性和准确性，减少了人工干预，提高了制档效率。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找所需档案。同时，它还提供在线借阅和异构系统联查功能，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。这一系列功能让档案利用变得更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案用户收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案能为企业带来显著的收益。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的手工归档工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业员工能够快速获取所需档案信息，提升了工作的协同性和决策的及时性。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理20万凭证、40万回单，拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年总节约成本达338,910元。
不同行业的企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的卓越能力，为企业的数字化费用报销管理带来了实质性的改变。
合思档案典型场景：多行业精准适配
合思档案适用于多个行业，能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破了信息壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，让审计工作更加便捷，同时提高了实物管理的效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其实现了无纸化管理，减少了人工操作，将档案数据资产化。通过自动化归档和财务数据分析，提升了报销效率，降低了运营成本。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。合思档案为其提供了统一存储的解决方案，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，助力企业降本增效。
数字阅读和知识服务行业的帆书，面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、难以支撑企业发展等问题。合思档案保证了财务档案的原生性存储，提升了档案整理和借阅效率，为企业节约了大量成本。
合思档案客户成功案例：真实见证卓越成效
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市。其业务痛点包括归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案为其提供的解决方案是打破壁垒，实现数据同源，自动组装档案，使审计工作更加便捷，提高实物管理效率。使用后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的目标客户为36 + 座城市的餐饮企业，面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其提供了无纸化管理方案，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；通过去人工化，减少了50%的人力成本，提高了工作效率；将档案数据资产化，深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴拥有多地直营门店，存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。合思落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店业财融合效率80%。方案实施后，云海肴实现了看得见的降本增效，财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，每年节省成本超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。其在档案整理、保管、存储和管理利用环节存在诸多问题。合思档案为其提供了统一存储方案，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，同时实现了银行回单无纸化。使用后，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 + ，档案合规性达到100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过数字化费用报销管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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