解锁差旅报销管理最佳实践,合思助力企业财务数智化腾飞

解锁差旅报销管理最佳实践,合思助力企业财务数智化腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。

合思产品:一站式财务数智化服务盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位财务数智化服务盛宴。

合思费控宛如一位细致入微的财务管家,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论企业面临何种发票类型,合思费控都能轻松应对,为企业的财务管理提供坚实保障。

合思商城则是企业差旅管理的得力助手。它可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。这不仅有利于公司流程管控,还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在差旅预订时省时省事,实现成本的有效控制。

合思BI就像企业财务管理的智慧大脑。通过差旅分析报告,企业管理者可随时了解不同期间的差旅费分布情况;透过个人差旅日历,能侧面分析销售业务推广的积极性;按部门了解差旅费变化趋势,还可预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为企业的发展提供精准的决策依据。差旅报销管理最佳实践,在合思的产品体系中得到了充分体现。

核心技术功能:开启财务数智化便捷之门

合思的核心技术功能犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数智化的便捷之门。

多系统集成是合思的一大亮点。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,企业的数据实现了互通,操作体验得到全面革新,真正实现了差旅报销管理最佳实践。

无需报销模式更是合思的创新之举。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,财务工作量也大幅缩减,人效得到显著提升。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务管理的效率和准确性。差旅报销管理最佳实践,在合思的核心技术功能中得以完美诠释。

对比传统模式:合思优势尽显锋芒

与传统模式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,在财务数智化的天空中尽显锋芒。

传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅报销管理最佳实践,让企业在合思的助力下摆脱了传统模式的束缚。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐,且财务核算效率低。合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。如亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。

传统模式下,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账可实时统计付款和回票进度。汉威科技集团使用合思后,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控能力极大提升。

传统模式下,发票处理依靠人工,效率低且易出错。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。差旅报销管理最佳实践,让合思在与传统模式的对比中脱颖而出。

行业应用案例:合思成效有目共睹

众多不同行业的应用案例,充分展示了合思在实际应用中的显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例表明,合思为动力源带来了高效的差旅报销管理最佳实践,助力企业提升财务管理水平。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力提升,预算管控有效落地。合思的解决方案为汉威科技解决了财务管理中的诸多痛点,实现了差旅报销管理的优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。派克新材通过合思,实现了差旅报销管理的质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。合思的应用为江西中机带来了差旅报销管理的最佳实践,推动企业财务数智化发展。

合思价值与未来展望:引领财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业在财务管理中的诸多痛点。差旅报销管理最佳实践,正是合思价值的生动体现。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的高度认可和积极评价,表明合思在财务数智化领域具有强大的竞争力和广阔的发展空间。

未来,合思将不断创新和完善自身的产品和技术,以适应市场的变化和企业的需求,持续推动企业财务数智化的发展进程。如果您也想体验差旅报销管理最佳实践,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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