合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅模块设计

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅模块设计
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业在进、销项发票管理上常常力不从心,导致业务运转不畅。

传统报销流程更是犹如一潭死水,繁琐至极。员工报销耗时漫长,财务入账归档也久久不能完成,同时还伴随着场地和耗材成本的居高不下。财务分析方面,由于缺乏有效的工具,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策造成了严重影响。而且,不同行业在财务数字化转型中面临着各自独特的痛点,却缺乏与之匹配度高的解决方案。

而合思,正是为解决这些问题而生。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了坚实的后盾。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,更是让合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

使命愿景:驱动财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。“HOSE”所具备的柔性适配、随需应变的特性,以及即插即用的广泛连接能力,寓意着合思通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。

产品魔方:解锁财务数智化功能

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅模块设计上,它为企业提供了高效、便捷的差旅管理方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅模块设计上,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,差旅相关的档案管理也能在其中得到妥善处理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。在差旅模块设计上,它实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。

创新之光:闪耀财务数字化征程

合思的产品在功能亮点与创新之处表现卓越。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放了财务双手。在差旅模块设计上,这一方案让差旅费用的管理更加高效、合规。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。在差旅模块设计上,它能为企业的差旅费用分析提供有力支持。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅模块设计上,这一创新功能让企业的差旅成本得到有效控制。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。差旅相关的档案可以在其中得到合理的管理和存储。

优势凸显:铸就财务数字化标杆

合思产品的优势十分显著。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅模块设计上,这一优势让企业的差旅报销流程更加高效、便捷。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理在其中变得更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅模块设计上,这一方案让企业的差旅收支管理更加精准、高效。

合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在差旅模块设计上,这种连接性让差旅信息的流通更加顺畅。

目标聚焦:精准覆盖多元场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。

企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅模块设计上,老板可以实时掌握企业的差旅费用情况,为决策提供有力依据。

财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等。差旅费用的发票管理在合思的帮助下变得更加轻松。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅模块设计上,员工的差旅体验得到了极大的提升。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。差旅场景作为重要的一部分,在合思的平台上得到了很好的支持。

成功典范:见证合思卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思的卓越价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅模块设计上为动力源提供了高效的解决方案。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅模块设计帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。差旅相关的档案管理在合思档案的帮助下更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值。在差旅模块设计上,合思也为这些企业提供了适合的解决方案。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。

合思以其广泛的连接性、创新的功能和显著的效果,能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多益处,是企业财务数字化转型的优质选择。如果您想体验合思在差旅模块设计以及整体财务数字化管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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