自动化报销流程：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的重要标志。数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题让企业在数字化转型中举步维艰。同时，在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化等误区普遍存在，不仅不符合数字化发展趋势，还带来了数据安全隐患。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题，且时间紧迫，无法一蹴而就。

合思方案：电子凭证转型的破局之钥

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

功能魔方：合思财务平台的多元魅力

合思财务收支管理平台拥有丰富全面的功能，如同一个功能魔方，为企业财务管理带来了诸多便利。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工告别繁琐的纸质申请流程。
商旅线上订购功能为员工提供了机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。同时，该功能还能实现同屏比价，帮助员工选购性价比更高的出行方案，为企业节省差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。

核心亮点：自动化智能化全链路覆盖

合思产品具有众多核心亮点，其中自动化、智能化和全链路覆盖尤为突出。
合思产品能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可在发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节实现自动化操作，减少人工干预，提高工作效率。合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。此外，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值赋能：多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规运营和提升决策能力。
在降本增效方面，合思产品可帮助企业降低运营成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在合规运营方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求，降低企业合规风险。
在提升决策能力方面，合思产品通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思产品还可提升员工体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，工作效率提高，同时减少了员工在报销过程中的繁琐操作，提升了员工的满意度和工作积极性。

场景应用：自动化报销流程的实战演绎

合思产品在不同场景下都有典型应用，充分展示了其自动化报销流程的实用性和可信度。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工错误，同时支持多源采集，智能制档，实现档案借阅全线上化管理。
在企业日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，方便快捷。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，这些成功案例是合思产品实力的有力见证。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：差异化优势铸就独特价值

合思产品的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求。
与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多消费供应商、第三方服务平台等建立合作关系，实现全场景聚合消费，为企业提供更丰富的消费选择和更便捷的服务体验。合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，通过将消费、入账、归档等环节有机结合，实现全链路智能化无需报销，降低企业运营成本，提高工作效率，这是很多竞争对手所不具备的。此外，合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户的个性化需求，提升客户满意度。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理的道路上，合思产品无疑是企业的理想选择。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限更有效。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数智化的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，获取更多关于合思产品的信息，开启免费试用之旅。