在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开对各项成本的精细管理，其中差旅成本管理是众多企业关注的重点。今天，我们将通过几家不同类型企业的案例，深入探讨如何有效解决企业差旅管理中的难题。
本次案例涉及三家企业。第一家是一家L4级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。第二家是连锁经营的上市公司，有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 +。第三家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。接下来，让我们详细了解这些企业在差旅管理方面的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
客户业务现状：差旅管理困境凸显
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高端制造企业：流程繁琐效率低
这家L4级无需报销的高端制造上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作，不支持移动端，员工需个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务人员则被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营企业：资源受限核算难
连锁经营的上市公司原TMC对接供应商有限，旺季常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖时员工需垫资，员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入TMC还限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
员工数千企业：合规管控与成本平衡难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思解决方案：精准施策破难题
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高端制造企业：移动便捷 智能对账 数据洞察
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了全面的解决方案。员工可通过移动端申请，即使在偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务方面，月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间。同时，管理洞察&数据监测功能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。 -
连锁经营企业：资源互补 智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。 -
员工数千企业：激励节约 共赢模式
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包，从而激励员工主动节约差旅成本。
方案实施步骤：稳步推进促落地
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高端制造企业：系统集成 流程优化
L4级无需报销上市公司签约合思后，开始使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，逐步开展相关业务流程的优化。通过系统集成，实现数据的实时共享和业务流程的自动化，提高工作效率。 -
连锁经营企业：数据整合 平台对接
连锁经营上市公司将合思商城与原TMC系统进行对接，实现数据和资源的整合。让员工可以在两个平台中自由选择消费，充分发挥两个平台的优势，提高员工的满意度和企业的差旅管理效率。 -
员工数千企业：规则设置 激励实施
员工数千名的企业在签约合思商城“合力省”方案后，按照方案规则设置消费抵扣券和奖励金发放机制。明确员工的激励标准和方式，确保方案的顺利实施。
实施成果效益：显著提升见成效
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高端制造企业：效率提升 成本降低
L4级无需报销上市公司实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
连锁经营企业：投诉降低 满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，能够根据自己的需求选择合适的供应商，企业的差旅管理也更加高效和顺畅。 -
员工数千企业：成本节约 合规增强
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过激励机制，员工主动节约差旅成本，企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制和合规管理。
客户评价反馈：高度认可显价值
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高端制造企业：有求必应 一拍即合
该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题时的专业能力和高效服务。 -
连锁经营企业：选择灵活 对账高效
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
员工数千企业：激励有效 成本可控
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
在当前企业对差旅管理要求日益提高的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨拨打400 – 999 – 8293咨询，或者登录www.hosecloud.com免费在线体验合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章，免费试用合思的产品和服务，感受其为企业带来的价值提升。
