在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到自建费控系统、采购管理系统等项目中。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务和业务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的地方，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握企业的真实财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在市场竞争中面临着巨大的压力。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务实时数据监控提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能轻松实现对接，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为财务实时数据监控提供了更全面的数据来源。
转型成效：释放企业财务新活力
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效。
员工报销体验得到了极大的改善。报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，聚合消费功能让员工可以在一个平台上完成多种消费，同屏比价功能则让员工能够选择最优惠的消费方案。这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作也发生了翻天覆地的变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案让他们能够随时随地查看财务实时数据监控信息，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
动力源反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同探索更多的财务数字化应用场景。通过不断创新和优化，实现更大的降本增效和合规经营目标，为动力源的可持续发展注入强大动力。
如果你的企业也渴望实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、合规经营，不妨选择合思。合思已经帮助众多像动力源一样的企业开启了财务数字化之旅，为企业的发展提供了有力支持。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，与合思一起开启企业财务数字化转型的新篇章。
