在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器，但实际却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在巨大差异，这使得企业在管理电子凭证时犹如陷入一团乱麻。而且，各部门之间、企业与合作伙伴之间的协同困难，电子凭证易丢失等问题，像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证处理上也走入了误区。逆数字化现象普遍存在，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源浪费；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上存在合规风险。并且，当前企业在电子凭证报销流程上仍大量采用传统模式，员工自己垫资订票、手工录入发票数据等，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
技术护航：合思解决方案应对行业痛点
合思深知企业在电子凭证使用过程中面临的技术难题，为此提供了专业的技术支持和咨询服务。通过深入了解企业的业务流程，合思帮助企业解决技术问题，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，未来可实现无需报销的理想状态。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，让电子凭证的流转更加顺畅。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，能够实现自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
功能大观：合思财务收支管理平台服务一览
合思财务收支管理平台具备众多实用功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作。
商旅线上订购服务为员工提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。
核心亮点：合思产品脱颖而出的秘诀
合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业消费提供了极大的便利，提升了消费效率。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，让企业的档案管理更加规范。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的数字化生态系统。
价值体现：合思产品为企业带来的多重效益
合思产品帮助企业实现了降本增效。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
它还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。
在合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。
场景应用：合思产品的实用性直观呈现
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请，让差旅变得更加轻松。
企业日常消费场景中，员工使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，提高了报销效率，减少了纸质文件的使用。
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，让财务工作更加精准。
档案管理场景中，合思能将各类会计档案进行电子化管理，实现智能关联、多维度穿透查询、电子借阅等功能，让档案管理更加便捷高效。
成功典范：合思产品实力的有力证明
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅费用节约，财务入账效率提升，实现了业财有机连接，数据采集与校验更高效，线上线下一体化管理规范，智能关联功能强大。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：合思产品的差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据流转和共享，这是很多其他产品所不具备的优势。
合思提出的“无需报销分级标准”，能根据企业不同阶段的需求提供相应的解决方案，推动企业向高级无需报销级别迈进。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，增强了客户的使用体验和粘性。
电子发票法规解析对于企业的电子凭证数字化转型至关重要，合思产品正是顺应这一趋势的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可登录www.hosecloud.com网站了解更多信息。赶紧行动起来体验合思的优质服务，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
