在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，在财务数字化管理方面必然面临着诸多挑战。
动力源财务痛点剖析：数字化转型中的困境
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系统迷宫：复杂流程与高壁垒之困
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。 -
数据孤岛：分散信息与滞后难题
系统的割裂使得数据也变得分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这就使得财务制度难以有效落地，企业在财务管理上难以实现精细化和高效化。 -
业务迷宫：复杂报销模式之扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思解决方案：为动力源破局财务困境
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系统无缝联姻：集成数据打通脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的财务管理搭建了一条顺畅的高速公路，让数据能够自由、高效地流动。 -
无需报销魔法：消费合规结算无忧
合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。多种支付方式的支持，让消费和结算更加便捷高效。 -
连接能力强引擎：打破壁垒加速流转
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营构建财务新生态
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数据先行：奠定转型基石
合思与动力源开展财务数字化合作后，首先进行的是基础数据的同步，如人员信息、订单数据等。这些基础数据是后续业务流程优化的基石，只有确保数据的准确和完整，才能为企业的财务管理提供有力的支持。 -
流程重塑：搭建无需报销体系
构建无需报销的流程体系是关键的一步。合思明确了各环节的操作规范和责任分工，让业务人员和财务人员都清楚自己的职责和操作流程。在这个过程中，多种支付方式的融入，让整个流程更加灵活和便捷。 -
持续优化：贴合企业实际需求
合思并没有满足于初步的成果，而是根据动力源的实际业务需求和反馈，不断调整和优化系统。对系统功能进行改进和完善，确保系统能够始终贴合企业的发展步伐。
显著成果：动力源财务转型的华丽蜕变
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操作革新：效率飞升体验升级
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。多种支付方式的支持，让员工因公消费更加便捷，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。 -
成本节约：人员减负效益提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规费控：审批有据结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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