在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，在市场中占据着重要地位，具有高度的适应性，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
产品概述：采购智能化的全面服务生态
合思财务收支管理平台以采购智能化为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在采购智能化的大背景下，合思为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思作为专精特新企业，其发展实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其模式和产品的认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，真正做到了让有限更有效。采购智能化在合思平台的推动下，为企业带来了实实在在的价值。
核心产品/技术功能：采购智能化的多元能力展现
- 费控分级：采购智能化的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。合思平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力，在采购智能化方面有着独特的体现。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业的采购消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在采购过程中无需垫资、无需管理票据，报销体验得到了大幅提升，采购智能化的优势初步显现。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。采购智能化不仅仅是简单的流程自动化，更是成为了企业战略决策的重要依据。
- 连接协同：采购智能化的广泛拓展
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台在这方面表现出色。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
在采购智能化过程中，这种连接能力使得企业的采购信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了采购效率。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业的采购提供了更多选择。
此外，合思平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在采购智能化的驱动下，企业的采购支付更加便捷、安全。
- 财务中台：采购智能化的精细管控
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，合思平台具备财务中台本身的管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在采购智能化中实现了精细化的管理。
在自定义管控下催生的广泛集成的能力，能在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业的采购数据能够与其他业务数据深度融合，为企业的整体运营提供了有力支持。
- 数据赋能：采购智能化的深度洞察
合思平台通过数据赋能，能够提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向。在采购智能化方面，它形成了对业务数字化需求与能力的认知。
以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节，让采购智能化真正落地生根。
优势对比：采购智能化的显著优势凸显
- 与传统报销方式对比
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。在采购方面，预算管控环节普遍缺失，员工采购需自行把控标准、垫资支付、收集保存票据，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。
而合思平台随着费控分级的提升，能逐步解决这些问题。在采购智能化的推动下，L3阶段员工无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升；L5阶段全流程智能化，释放了各方压力，让企业的采购管理更加轻松高效。
- 与一般管理方式对比
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，在采购方面，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够拉通财务与业务部门，制定费控审批、决策的规则，实现业财一体化。在采购智能化的作用下，企业的采购决策更加科学、合理。
- 行业竞争格局对比
从行业竞争格局来看，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式愈发被认可，获得了大量资本青睐。如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，这体现了其在市场中的竞争力和优势。
合思平台能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的采购智能化解决方案，而传统管理方式往往缺乏灵活性和针对性，难以满足企业多样化的需求。
应用案例：采购智能化的实际成效见证
- 医药行业：采购合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在采购环节。
合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在采购智能化的帮助下，该公司的采购管理更加合规、高效。
- 软件行业：采购精准管控与成本降低
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，在采购方面也面临着诸多挑战。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取采购费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。采购智能化让该公司的采购成本得到了有效控制。
- 连锁经营行业：采购资金风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，特别是在采购资金的管理上。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等采购相关费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。采购智能化保障了该品牌采购资金的安全。
结尾展望：采购智能化引领未来
合思的财务收支管理平台在采购智能化方面展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台强调数据、协同、智能与场景整合，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应企业不断升级的费控管理需求。
以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来，合思有望在激烈的市场竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型和精细化管理。
如果您想亲身感受采购智能化带来的变革，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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