在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在财务数智化领域的影响力和可靠性。其提供的数字化财务报表，能够为企业提供精准、及时的财务信息，助力企业做出科学决策。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种粗放的管理方式导致流程混乱难统一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
同时，粗放管理也使得核算工作困难重重。员工提报申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务基础工作量大，人均500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后。数字化财务报表的缺失，让企业无法及时掌握财务状况，做出精准决策。
合思方案：量身定制的财务转型良方
针对赛傲生物的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和记录，为后续的管理和核算提供了有力支持。数字化财务报表能够实时反映项目的财务状况，让企业管理者一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业能够实时掌握项目的费用支出情况，及时调整预算，避免超支。数字化财务报表为企业提供了详细的费用分析，帮助企业优化资源配置。
转型成果：赛傲生物的财务焕新之旅
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。数字化财务报表能够及时反映报销情况，为企业资金管理提供依据。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理让企业能够更好地控制成本，提高效益。数字化财务报表为费用管理提供了详细的数据支持，帮助企业进行成本分析和预算控制。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。数字化财务报表为采购管理提供了全面的数据分析，帮助企业优化采购策略。
合思价值：共绘财务数智化美好蓝图
合思为赛傲生物带来的价值不言而喻。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。数字化财务报表为赛傲生物的财务数智化转型提供了强大的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
希望更多像赛傲生物这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务转型的新篇章。
