解锁报销管理最佳实践,合思财务收支管理平台引领企业财务变革

解锁报销管理最佳实践,合思财务收支管理平台引领企业财务变革
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化进程中面临着时间紧迫的挑战。然而,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

许多企业在这一转型过程中遭遇了全链路无法无纸化的困境。一些企业采取逆数字化的方式,将电子凭证打印成纸质文件入账;部分企业则进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;还有些企业采用非数字化手段,对手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也使得企业财务面临着诸多痛点。

企业财务人员常常要面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,导致管理流程繁杂且低效,难以实现精细化成本管控。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业来说,员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通,管理者难以精准定位问题实现精细化经营。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一把精准的钥匙,为解决行业问题提供了关键的解决方案,成为企业实现财务数字化转型的重要助力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,是企业报销管理最佳实践的有力支撑。

使命愿景:驱动企业双转型

电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于通过平台助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

在当下,践行ESG理念,推动可持续发展已成为中国企业,尤其是上市公司的“时代命题”。合思以数字技术与业财深度融合为抓手,帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,获得融入ESG时代的重要抓手。

合思希望通过平台的应用,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢,为企业提供报销管理最佳实践的方向指引。

功能大观:模块齐全显实力

合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,大大提高了工作效率,是报销管理最佳实践的重要体现。
该平台支持商旅线上订购,员工可进行机票、酒店等预订服务。同时,易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅为员工提供了便利,也减少了企业的管理成本。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
平台还可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。

创新亮点:引领报销新潮流

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案为企业节省了大量的时间和成本,是报销管理最佳实践的典型范例。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案;财务人员则无需再进行繁琐的对账和记账工作,大大减轻了工作负担。
合思档案具有多源采集功能,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策。

产品优势:实力铸就卓越

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便企业整合资源。企业可以将合思财务收支管理平台与现有的业务系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,提高企业的管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的实际情况选择适合自己的解决方案,确保平台能够最大程度地满足企业的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用无忧。新用户可以通过免费试用了解平台的功能和优势,再决定是否购买。灵活的定价模式可以根据企业的使用情况和需求进行调整,降低企业的使用成本。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线可以帮助企业快速上手平台,解决使用过程中遇到的问题。
系统操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法,学习曲线短,降低了企业的使用门槛。即使是没有财务专业知识的员工,也可以轻松使用平台进行报销和财务管理工作。

目标用户与场景:广泛适用显价值

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、存在财务痛点的企业。如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,业务量大、财务手工操作繁琐的企业,以及档案管理低效的企业等。这些企业都可以通过合思平台解决财务管理中的难题,实现报销管理最佳实践。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的财务收支经营分析,都能通过合思财务收支管理平台得到有效解决。对于需要实现电子凭证全流程数字化管理的企业,合思平台可提供标准化、无纸化的解决方案,助力企业提高财务管理效率,降低运营成本。在企业践行ESG理念、推动可持续发展的过程中,合思平台可帮助企业实现会计无纸化、生态化建设,符合企业的绿色发展需求。

成功案例:数据见证成效

众多企业通过应用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规,员工无需垫资、无需报销等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思平台在报销管理最佳实践中的价值。

合思财务收支管理平台通过全面的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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