合思电子支付解决方案:引领企业财务数智化新风尚

合思电子支付解决方案:引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子支付解决方案更是为企业财务数智化转型注入了强大动力。

市场形势:财务数智化潜力无限

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,以适应税收征管数字化、智能化的趋势。疫情的影响,也使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加,财务数字化成为企业提升内部管理效率、降低成本的重要手段。

在当前经济环境下,企业业务的快速发展和全球化布局,对财务的实时性、准确性和精细化管理提出了更高要求,进一步推动了财务数智化市场的发展。同时,政府对专精特新企业的支持和鼓励,促使企业加大在数字化转型方面的投入,包括财务数智化领域,以提升企业的竞争力。电子支付解决方案在这样的市场形势下,成为了企业实现财务数智化的重要支撑。

转型痛点:企业财务数智化的拦路虎

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散、信息滞后。这种情况使得企业在财务处理上效率低下,难以实现数据的有效利用。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作量大,财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。这不仅增加了企业的人力成本,还影响了财务工作的质量和效率。

预算管控难落地,费用支出不透明。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。预算管控的不到位,使得企业难以对费用支出进行有效的控制和管理。

多系统并行,业务流程断裂,费控无法落地。帆书员工个人报销和对公付款多平台进行,需多平台切换,费用不能整体控制,预算超标情况时有发生。这种情况导致企业的财务流程混乱,增加了财务管理的难度。

解决方案策略:直击痛点破难题

多系统集成,打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,提升操作体验和数据实时性。通过电子支付解决方案,企业可以实现各系统之间的数据共享和协同,提高财务工作的效率。

推行无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作体验和企业的财务管理效率。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。电子支付解决方案可以帮助企业实现预算的精细化管理,有效控制费用支出。

提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了财务人员的工作量。

核心模块:功能强大助力企业发展

费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,规范报销流程,加强费用管控。通过电子支付解决方案,企业可以对各项费用进行有效的监控和管理,确保费用支出符合企业的规定。

商城模块提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现企业支付,财务统一对账。这一模块为企业提供了更加便捷、高效的采购和消费方式,降低了企业的成本。

BI模块通过差旅分析报告等多种报表,可随时了解企业不同期间的费用分布情况,按部门了解费用变化趋势预测业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。电子支付解决方案可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一模块为企业提供了更加开放、灵活的财务解决方案,满足了企业多样化的需求。

竞争优势:技术服务生态全面领先

技术实力强大。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,可与多种系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。其电子支付解决方案依托先进的技术,为企业提供了稳定、高效的财务服务。

服务理念先进。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前咨询、实施部署还是售后运维,合思都能为企业提供全方位的支持。

生态连接广泛。合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,满足企业多样化的需求。电子支付解决方案可以与企业现有的系统进行无缝对接,为企业提供更加便捷的财务管理体验。

解决方案创新。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数智化体验,大大提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验。这种创新的解决方案为企业在财务数智化转型中提供了新的思路和方法。

成功案例:见证合思解决方案的价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子支付解决方案在动力源的成功应用,为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的电子支付解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管理水平的提升。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。电子支付解决方案为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。

亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的电子支付解决方案为亿嘉和的业财融合提供了有力支持。

服务体系:专业全面保障企业发展

售前咨询为企业提供专业的财务数智化解决方案咨询服务,根据企业的业务需求和现状,制定个性化的解决方案。合思的专业团队会深入了解企业的情况,为企业提供最适合的电子支付解决方案。

实施部署过程中,合思项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。如汉威科技项目,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。

售后运维提供持续的售后运维服务,确保系统的稳定运行,及时响应企业的需求和问题,不断优化系统功能和服务质量,支持企业的持续发展。同时,合思还为企业提供系统使用培训,帮助企业员工快速掌握系统的操作方法和技巧,提高工作效率和使用体验。

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,为众多企业的发展做出了重要贡献。其电子支付解决方案能够帮助企业解决系统集成难、费用管控难、数据安全等痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力,实现业财融合。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对市场挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思电子支付解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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