在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。它如同一场深刻的变革,引领着企业在新的经济环境下不断探索创新,寻求更为高效、精准的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的科技实力和创新的服务理念,为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的全方位财务数智化服务平台。通过这个敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思不仅是一家充满创新活力的科技公司,更是一家备受认可的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数字化的道路上迈出坚实步伐,让有限的资源发挥出更有效的价值。
典型客户:动力源的财务困境与挑战
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老牌企业的多元业务版图
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来,动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
财务数字化的重重痛点
然而,在财务数字化的进程中,动力源面临着诸多棘手的问题。公司内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流通不畅,信息滞后。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。同时,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,给财务合规带来了巨大挑战。
此外,系统的割裂还导致数据分散,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。在差旅数据集成方面,动力源更是面临着数据无法实时共享、统计困难等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案:为动力源量身定制的财务良方
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系统集成:搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了动力源内部各系统之间的壁垒,实现了差旅数据集成,让数据能够在不同系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销:重塑报销流程体验
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成在这种强大的连接能力下得以实现,使得动力源的财务管理更加高效、精准。 -
一站式体验:告别繁复操作
通过多系统集成,合思为动力源打造了一站式的新体验。企业告别了多系统繁复操作的困扰,能够更好地承接已有数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。差旅数据集成让企业的财务管理更加集中、统一,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了更有力的支持。
显著成果:动力源的财务数字化转型飞跃
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效率提升:时间与成本的双重优化
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅数据集成的支持下,企业的财务管理流程更加顺畅,各项工作的开展更加高效。 -
员工体验:便捷与舒适的双重享受
对于员工来说,合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验和幸福感。 -
财务管控:合规与高效的双重保障
在财务方面,合思解决方案让审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理决策:精准与及时的双重提升
在管理层面,合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成让企业的财务管理更加透明、可控,为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的性能,能够有效解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。通过差旅数据集成,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。
合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现持续的降本增效和合规经营。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思,都取得了显著的成效。相信合思能够为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您也想让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅数据集成带来的便捷与高效。
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